Las aplicaciones (también llamadas apps en la API de iManage v2) son paquetes de software que se integran con iManage Work para acceder a los datos desde él, o bien amplían la funcionalidad de las aplicaciones cliente de iManage Work.

Estas aplicaciones son desarrolladas por iManage o por terceros. Por ejemplo, su empresa puede utilizar una aplicación para comparar documentos. La aplicación puede ampliar la funcionalidad de iManage Work añadiendo un menú contextual a los documentos para la comparación de documentos. Otra posibilidad es que, si cuenta con un equipo de desarrollo interno, éste pueda desarrollar aplicaciones para su organización. Por ejemplo, si tiene una intranet y desea visualizar los documentos recientes de un usuario en la intranet, su personal de desarrollo puede escribir una aplicación para acceder al contenido de iManage Work.

iManage Work 10.2 y posteriores soportan la plataforma (framework) de autorización OAuth 2.0 para las aplicaciones que se integran con iManage Work o amplían su funcionalidad. A continuación se muestran algunas de las ventajas de OAuth 2.0:

• Es un estándar abierto para la autorización y cualquiera puede implementarlo.
  

• Simplifica la autorización y el acceso a los datos de iManage Work, a la vez que protege las credenciales de los usuarios.
  

• Estandariza y asegura el intercambio de información entre iManage Work y otras aplicaciones.
  

• Funciona sobre HTTPS y autoriza aplicaciones utilizando tokens de acceso en lugar de credenciales de usuario. La aplicación cliente obtiene este token antes de realizar una solicitud de conexión en nombre del usuario.

Cualquier desarrollo personalizado en relación con las API de iManage Work debe estar registrado como una aplicación cliente y los desarrolladores pueden agregar personalizaciones sólo a través de estas aplicaciones cliente registradas reconocidas por iManage. Esto es similar al uso de las API de Facebook. Si accede a una API de Facebook en tu aplicación, Facebook debe identificar tu aplicación como cliente autorizado. Por lo tanto, su aplicación debe ser un cliente registrado en Facebook. Del mismo modo, en iManage, los administradores registran y cargan estas aplicaciones en iManage Work mediante la función Aplicaciones del iManage Control Center. La aplicación que se conecta a iManage Work necesita ser autorizada usando la plataforma de autorización OAuth 2.0. Las aplicaciones que no se conectan a iManage Work pueden no necesitar autorización. Por ejemplo, una aplicación que lee propiedades de asunto como ID de asunto, nombre de asunto, personalizado1 y personalizado2 de iManage Work para mostrarlas o utilizarlas en la aplicación . Cuando se invoca desde un menú contextual, la aplicación puede acceder a estas propiedades desde el contexto de la aplicación sin completar el proceso de autenticación . Esta aplicación sólo tiene que acceder a los datos de iManage Work y no requiere autenticación.

Esta función le permite gestionar los siguientes tipos de aplicaciones:

• Aplicaciones iManage: Estas aplicaciones están disponibles para las aplicaciones cliente de iManage Work. Por ejemplo, iManage Work Desktop para Windows, iManage Work Email Management para Gmail, iManage Work Desktop para Mac, Mobility para iOS, etc.

• Aplicaciones de terceros: Las aplicaciones disponibles de proveedores externos son de dos tipos:

  • Las aplicaciones independientes que interactúan con iManage funcionan únicamente a través de API para acceder a la información y no modifican su interfaz de usuario. Por ejemplo, una aplicación que rastrea y analiza los registros de auditoría de documentos en iManage Work para comprender el comportamiento de los usuarios.

  • Por ejemplo, una aplicación que rastrea y analiza los registros de auditoría de documentos en iManage Work para comprender el comportamiento de los usuarios.

    • iManage Work

    • Versión de escritorio de iManage Work para Windows

    • iManage Control Center

También puede definir la configuración de seguridad de estas aplicaciones para que sólo estén disponibles para usuarios específicos.

Las Aplicaciones le permiten:

• Carga una aplicación local:

  • Cargue un paquete de aplicación proporcionado por un socio/proveedor mediante la función Cargar paquete.

  • Configure los parámetros de la aplicación manualmente mediante la función Configurar manualmente.

• Cargue una aplicación en la nube mediante el comando Añadir aplicación.

• Habilitar o deshabilitar el estado de la aplicación mediante la opción Habilitar/deshabilitar.

• Edite los detalles de seguridad de una aplicación utilizando la opción Seguridad

• Editar los detalles de configuración de una aplicación utilizando la opción Editar.

• Eliminar aplicaciones/extensiones externas utilizando la opción Eliminar.

• Ver detalles de una aplicación utilizando la opción Ver.

• Ver opciones de la tabla genérica en la sección Resumen de la interfaz de usuario.