Las plantillas se utilizan para crear espacios de trabajo y definir la estructura de un espacio de trabajo. Esta estructura incluye los contenedores, su jerarquía y sus nombres.

La creación de una plantilla requiere dos pasos:

Definición de la plantilla básica. Define la información básica de la plantilla, como su nombre, los alias de propiedades personalizadas por defecto y la seguridad predeterminada. Para información y procedimientos para definir la plantilla básica, consulte Cómo crear una plantilla.
Definición de la estructura del contenedor. Define la estructura de los contenedores, su jerarquía y los requisitos de creación.

Definición de la estructura del contenedor

En el iManage Control Center, en el panel del tablero, seleccione Configuración > Plantillas.
En la página Plantillas, seleccione una plantilla para crear los contenedores. Se mostrará la página de detalles de Plantillas.
Seleccione (Crear) junto al nombre de la plantilla. Se mostrará una lista de contenedores.
Elija el tipo de contenedor que desee crear. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear .
Introduzca la información basada en esta selección:
- Carpeta. Esta es una carpeta normal, también llamada carpeta de documentos. Puede contener carpetas y documentos. Consulte la Tabla: Carpeta
- Carpeta de búsqueda. Esta es una carpeta para búsquedas. Cuando el usuario abre esta carpeta, se realiza automáticamente una búsqueda y se muestran los resultados. Consulte la Tabla: Buscar carpeta
- Pestaña. Solo se puede crear una pestaña en el nivel local de un espacio de trabajo, y solo puede contener pestañas y carpetas normales. Consulte la Tabla: Pestaña
NOTA:
- Todas las propiedades aparecen en la lista desplegable Campo. Para añadir campos personalizados adicionales, selecciónelos de la lista desplegable y Añadir campos para añadir al formulario.
- Para las carpetas de búsqueda, se pueden definir valores múltiples para Personal1-12, Personal29-30, Clase, Subclase, Autor y Operador seleccionando los elementos de la lista desplegable que aparece cuando empieza a introducir los valores. Se guardan como valores separados por comas. La búsqueda se realiza en base a la condición OR si hay valores múltiples.

Tabla: Carpeta: Introduzca los siguientes detalles de la Carpeta y seleccione Guardar.

Propiedad	Subpropiedad	Descripción
Nombre de la carpeta* (Campo obligatorio)		Nombre de la carpeta. Ajuste la propiedad del nombre introduciendo el valor o rellénelo utilizando `Custom1-12`, `Custom29` o `Custom30` definiéndolo en el formato o `%CXXALIAS%`. Por ejemplo, si el valor de `Custom1` es `9999`, `#C1ALIAS#` fija la descripción como `9999` en la carpeta.
Nombre de la carpeta* (Campo obligatorio)	Lista desplegable deTipo de carpeta	Elija una de las siguientes opciones. Cuando se configura en Creación de espacio de trabajo , la carpeta se crea automáticamente al mismo tiempo que se crea el espacio de trabajo. Cuando se establece en Obligatoria, la carpeta se crea automáticamente cuando se crea el contenedor principal (espacio de trabajo, carpeta o pestaña). Cuando se establece en Opcional, la carpeta puede crearse por los usuarios en cualquier momento después de la creación del espacio de trabajo. Al crear un espacio de trabajo, los usuarios también pueden previsualizar la estructura de carpetas y seleccionar las carpetas opcionales que se crearán durante la creación del espacio de trabajo.
Descripción		Introduzca la descripción de la carpeta. Ajuste la propiedad de la descripción introduciendo el valor o rellénelo utilizando `Custom1-12`, `Custom29`, o `Custom30` definiéndolo en el formato `#CXXALIAS#` o `%CXXALIAS%`. Por ejemplo, si el valor de `Custom1` es 9999, `#C1ALIAS#` fija la descripción como `9999` en la carpeta.
Permitir al usuario cambiar el nombre de esta carpeta		NOTA: Esta configuración solo está disponible para las carpetas que están configuradas como Opcional u Obligatoria. Si se configura una carpeta para que se cree en el momento de crear el espacio de trabajo (utilizando la opción Creación del espacio de trabajo anterior), los usuarios nunca podrán cambiar el nombre de la carpeta. Permite a los usuarios cambiar el nombre de esta carpeta después de haberla creado. Valor predeterminado: Desactivado (NO) NOTA: La opción heredada de Conservar el prefijo/sufijo de la plantilla ya no se proporciona.
Correo electrónico		Introduzca una dirección de correo electrónico para la carpeta o seleccione la casilla de verificación Generar automáticamente la dirección de correo electrónico para que iManage Work cree una dirección de correo electrónico para esta carpeta.
Perfil
Heredar todos los valores del espacio de trabajo		Si está habilitado, las propiedades heredadas se rellenan con el valor «%WORKSPACE_VALUE%».
Autor		Introduzca el nombre del autor de la carpeta.
Clase		Introduzca una clase para la carpeta.
Seguridad
Seguridad predeterminada		Seguridad predeterminada que se aplicará a la carpeta. Heredar: Derive las propiedades de seguridad de la carpeta principal. Privado: Carpeta confidencial. Público: Carpeta no confidencial. Vista: Disponible solo para visualización.
Acceso explícito		Proporcione un acceso explícito para determinados usuarios o grupos.

Tabla: Buscar carpeta: Introduzca los siguientes detalles de la carpeta de búsqueda y seleccione Guardar.

Propiedad	Subpropiedad	Descripción
Nombre de la carpeta de búsqueda* (Campo obligatorio)		Nombre de una carpeta de búsqueda.
Nombre de la carpeta de búsqueda* (Campo obligatorio)	Lista desplegable deTipo de carpeta	Elija una de las siguientes opciones. Cuando se configura en Creación de espacio de trabajo , la carpeta se crea automáticamente cuando que se crea el espacio de trabajo. Cuando se establece en Obligatoria, la carpeta se crea automáticamente cuando se crea el contenedor principal (espacio de trabajo, carpeta o pestaña). Cuando se establece en Opcional, la carpeta puede crearse por un usuario en cualquier momento después de la creación del contenedor principal.
Descripción		Introduzca la descripción de la carpeta. Ajuste la propiedad de la descripción introduciendo el valor o rellénelo utilizando `Custom1-12`, `Custom29`, o `Custom30` definiéndolo en el formato `#CXXALIAS#` o `%CXXALIAS%`. Por ejemplo, si el valor de `Custom1` es 9999, `#C1ALIAS#` fija la descripción como `9999` en la carpeta.
Permitir al usuario cambiar el nombre de esta carpeta		NOTA: Esta configuración solo está disponible para las carpetas de búsqueda que están configuradas como Opcional u Obligatoria. Si se configura una carpeta de búsqueda para que se cree en el momento de crear el espacio de trabajo (utilizando la opción Creación del espacio de trabajo anterior), los usuarios nunca podrán cambiar el nombre de la carpeta de búsqueda. Permite a los usuarios cambiar el nombre de esta carpeta de búsqueda después de haberla creado. Valor predeterminado: Desactivado (NO) NOTA: La opción heredada de Conservar el prefijo/sufijo de la plantilla ya no se proporciona.
Criterios de búsqueda	Subpropiedad	Descripción
Búsqueda por	Documentos y correos electrónicos	Seleccionado por defecto. Busque documentos y correos electrónicos.
	Documentos	Buscar solo documentos.
	Correos electrónicos	Buscar solo correos electrónicos.
Documento Número		Introduzca el número de documento. Seleccione la opción correspondiente de la siguiente lista desplegable:
Versión		Introducir versión del documento. Seleccione la opción correspondiente de la siguiente lista desplegable:
Descripción		Introduzca la descripción de un documento o correo electrónico.
Heredar todos los valores del espacio de trabajo		Predeterminado: Deshabilitado. Si está habilitado, las propiedades heredadas se rellenan con el valor «%WORKSPACE_VALUE%».
Autor		Introduzca el nombre de un autor para la carpeta. También admite las variables %USERID%, %MYEMAIL% y %MYFULLNAME%, para rellenar el ID de usuario actual, la dirección de correo electrónico y el nombre completo respectivamente.
Clase		Introduzca una clase para la carpeta.
Operador		Introduzca un operador para esta carpeta. También admite las variables %USERID%, %MYEMAIL% y %MYFULLNAME%, para rellenar el ID de usuario actual, la dirección de correo electrónico y el nombre completo respectivamente.
Buscar	Lista desplegable de ubicaciones	Buscar contenido en la ubicación elegida.
Buscar	Lista desplegable de idiomas	Buscar contenido en el idioma elegido.
Seguridad		Descripción
Seguridad predeterminada		Configure la seguridad predeterminada de la carpeta. Seleccione la lista desplegable para ver las siguientes opciones:
Acceso explícito		Busque o introduzca el nombre de usuario o grupo para proporcionar acceso explícito.

Tabla: Pestaña: Introduzca los siguientes detalles de la Pestaña y seleccione Guardar.

Propiedad	Subpropiedad	Descripción
Nombre de la pestaña* (Campo obligatorio)		Nombre de la pestaña.
Nombre de la pestaña* (Campo obligatorio)	Lista desplegable deTipo de carpeta	Elija una de las siguientes opciones. Cuando se configura en Creación de espacio de trabajo , la carpeta se crea automáticamente cuando que se crea el espacio de trabajo. Cuando se establece en Obligatoria, la carpeta se crea automáticamente cuando se crea el contenedor principal (espacio de trabajo, carpeta o pestaña). Cuando se establece en Opcional, la carpeta puede crearse por un usuario en cualquier momento después de la creación del contenedor principal.
Descripción		Información adicional sobre la carpeta. Ajuste la propiedad de la descripción introduciendo el valor o rellénelo utilizando `Custom1-12`, `Custom29`, o `Custom30` definiéndolo en el formato `%CXXALIAS%`. Por ejemplo, si el valor de `Custom1` es `9999`, `#C1ALIAS#` fija la descripción como `9999` en la carpeta.
Permitir al usuario cambiar el nombre de esta carpeta		NOTA: Esta configuración solo está disponible para las pestañas que están configuradas como Opcional u Obligatoria. Si se configura una pestaña para que se cree en el momento de crear el espacio de trabajo (utilizando la opción Creación del espacio de trabajo anterior), los usuarios nunca podrán cambiar el nombre de la pestaña. Permite a los usuarios cambiar el nombre de esta ficha después de haberla creado. Valor predeterminado: Desactivado (NO) NOTA: La opción heredada de Conservar el prefijo/sufijo de la plantilla ya no se proporciona.
Seguridad		Descripción
Seguridad predeterminada		Heredar: Derive las propiedades de seguridad de la carpeta principal. Privado: Carpeta confidencial. Público: Carpeta no confidencial. Vista: Disponible solo para visualización.
Acceso explícito		Proporcione un acceso explícito a determinados usuarios o grupos.

La carpeta y sus propiedades se añaden a la plantilla. Del mismo modo, puede añadir más carpetas y/o subcarpetas a la plantilla y crear una estructura de carpetas según sus necesidades empresariales.