Editar la configuración global

1. Seleccione Editar para editar la configuración global. Aparece el cuadro de diálogo Configuración .

2. Modificar los campos necesarios. Para más detalles, véase la tabla: Valores de la configuración global.

3. Seleccione Guardar.

   Tabla: Valores de la configuración global

   Nombre	Valor	Valor predeterminado	Descripción
   Carpetas flexibles	Habilitada/Deshabilitada	Habilitada	Habilita o deshabilita la función de carpetas flexibles, que utiliza plantillas predefinidas para rellenar y reforzar la estructura del contenedor cuando se crea un espacio de trabajo. También restringe la creación, la eliminación y el cambio de nombre de los contenedores después de la creación del espacio de trabajo. Estas plantillas permiten a su empresa estructurar y controlar mejor los espacios de trabajo según sus mejores prácticas. Habilitada : Se imponen las carpetas flexibles. Esto se aplicará a todas las bibliotecas. Deshabilitada: no se imponen las carpetas flexibles. Ninguna biblioteca utilizará carpetas flexibles. Para obtener más información, consulte Plantillas.
   NOTA: Los siguientes ajustes solo son visibles si la característica Carpetas flexibles está habilitada. Campos de comparación para filtrar las plantillas Mostrar todas las plantillas en el menú de selección de plantillas
   Campos de comparación para filtrar las plantillas	Ninguno, uno o dos campos de metadatos	Ninguno seleccionado	Cuando se habilita la opción Carpetas flexibles, especifique los campos utilizados para sugerir plantillas a los usuarios cuando crean nuevas carpetas o fichas basadas en plantillas en iManage Work. Las plantillas con valores de campo que coincidan con los del espacio de trabajo principal en el que se crea la carpeta o pestaña se sugerirán en la parte superior del menú de selección de plantillas. El siguiente ejemplo muestra el cuadro de diálogo Nueva carpeta, en el que el campo Área de práctica está configurado como campo Comparación. El usuario está creando una Nueva carpeta dentro de un espacio de trabajo que tiene su Área de práctica establecida en Laboral. Se muestran dos plantillas en Plantillas sugeridas, ya que estas plantillas coinciden con esta misma Área de práctica (Laboral). Las plantillas que coinciden con ambos campos aparecen primero en Plantillas sugeridas. Las plantillas que solo coinciden con un campo aparecen a continuación en Plantillas sugeridas. Todas las demás plantillas que no coinciden con ningún campo aparecen en Otras plantillas. Las plantillas sugeridas no se mostrarán al usuario en ninguno de los siguientes escenarios: Si no se encuentran plantillas coincidentes. Si los campos de coincidencia para filtrar plantillas no están configurados. En cualquier caso, todas las plantillas se muestran en orden alfabético: NOTA: Para configurar este campo, debe habilitar la función Carpetas flexibles.
   Mostrar todas las plantillas en el menú de selección de plantillas	Sí, mostrar todas las plantillas No, mostrar solo las plantillas de coincidencia exacta	Sí, mostrar todas las plantillas	NOTA: Este ajuste solo está disponible si se ha activado en su entorno. Para obtener más información o para solicitar esta capacidad, póngase en contacto con su gestor de servicios en la nube. Cuando la función de Carpetas flexibles está habilitada, esta configuración le permite controlar si los usuarios pueden ver todas las plantillas disponibles en el cuadro de diálogo Nueva carpeta dentro del menú desplegable de plantillas. Sí, mostrar todas las plantillas: Los usuarios verán todas las plantillas en el menú de selección de plantillas. Las plantillas que coinciden con los valores del campo Comparación aparecen primero en Plantillas sugeridas, seguidas de todas las demás plantillas en Otras plantillas. No, mostrar solo las plantillas de coincidencia exacta: Los usuarios solo pueden ver las plantillas que coinciden exactamente con los valores del espacio de trabajo principal. Las plantillas no están agrupadas en el menú de selección por Plantillas sugeridas y Otras plantillas. Las plantillas que coinciden con los dos valores del campo de comparación aparecen en primer lugar, seguidas de las que solo coinciden con uno. Para más detalles sobre esta capacidad, consulte el ajuste Campos de comparación para filtrar las plantillas. NOTA: Para configurar este campo, debe habilitar la función Carpetas flexibles.
   Permite crear metadatos	Ninguno, uno o varios campos de metadatos	Ninguno seleccionado	Permite a los usuarios crear manualmente valores de metadatos personalizados al crear un espacio de trabajo mediante las aplicaciones cliente de iManage Work. En el siguiente ejemplo, se ha habilitado el campo Custom1, lo que permite al usuario crear un valor para el campo Custom1 mientras crea un espacio de trabajo. Seleccione solo los campos de metadatos personalizados para los que desea que los usuarios puedan crear valores.
   Generar automáticamente alias personalizados	Verdadero/Falso	Falso	Esta opción solo está disponible si Permitir crear metadatos está habilitado. Automatiza la generación de la propiedad de metadatos personalizados Alias durante la creación del espacio de trabajo para los clientes que utilizan solo la propiedad Nombre o Descripción. El Alias es generado internamente de forma automática y no puede ser controlado usando mnemónicos o numeración especiales. Esta propiedad Alias está oculta y solo aparece el Nombre en la interfaz de usuario.
   Papelera del usuario	Habilitada/Deshabilitada	Habilitada	Habilita la función de la Papelera del usuario para los usuarios en los clientes de iManage Work. Esto permite a los usuarios restaurar sus documentos y correos electrónicos eliminados. Habilitada: Los documentos se mueven a la Papelera del usuario y el usuario o un administrados puede restaurarlos en el Control Center > Contenido > Papelera. Deshabilitada: Los usuarios solo pueden eliminar documentos y correos electrónicos sin la posibilidad de restaurar los elementos eliminados de su papelera. Los administradores aún pueden restaurar estos elementos eliminados desde el Control Center > Contenido > Papelera. Para obtener más información sobre la gestión de documentos y correos electrónicos eliminados en el iManage Control Center, consulte Papelera .
   Opción HIPAA	Mostrada, oculta	Mostrada	Muestra u oculta la opción Cumple con HIPAA en los clientes de iManage Work cuando los usuarios están añadiendo manualmente nuevos valores de metadatos durante la creación del espacio de trabajo: NOTA: La posibilidad de que los usuarios añadan nuevos valores de metadatos se controla mediante la opción Permitir crear metadatos. La opción Cumple con HIPAA se utiliza para determinar si los archivos a los que se asigna este valor de metadatos personalizado utilizan el almacenamiento de archivos cifrados para cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA).
   Carpeta predeterminada de correo electrónico	Cadena	«Correos electrónicos»	Nombre de la carpeta de archivo de correo electrónico predeterminada para los espacios de trabajo. Al archivar un correo electrónico, los usuarios pueden seleccionar el espacio de trabajo. La carpeta de correo electrónico predeterminada se elige automáticamente como ubicación de archivo para todos los correos electrónicos archivados. El nombre de la carpeta en el espacio de trabajo debe coincidir con el nombre de la carpeta de correo electrónico predeterminada configurado aquí.
   Derechos de acceso necesarios para crear carpetas en espacios de trabajo	Lectura/Escritura o Acceso completo	Lectura/escritura	Gestiona qué derechos de acceso a un espacio de trabajo son necesarios para que los usuarios puedan crear contenedores, como carpetas, carpetas de búsqueda, carpetas para compartir y pestañas, en el nivel superior (local) de cualquier espacio de trabajo. Lectura/escritura: Los usuarios con derechos de acceso de Lectura/Escritura o superiores a cualquier espacio de trabajo pueden crear carpetas, buscar carpetas, carpetas de iManage Share o pestañas en el nivel superior (local) de un espacio de trabajo, independientemente de la seguridad predeterminada del espacio de trabajo. Acceso completo: Los usuarios con derechos de Acceso completo a cualquier espacio de trabajo pueden crear carpetas, buscar carpetas, carpetas de iManage Share o pestañas en el nivel superior (local) de un espacio de trabajo, independientemente de la seguridad predeterminada del espacio de trabajo. Esta configuración sustituye a la antigua configuración Permitir creación de carpetas en los espacios de trabajo públicos. Cuando la configuración heredada estaba habilitada, los usuarios con acceso de lectura/escritura a espacios de trabajo públicos podían crear contenedores en el nivel superior (local) de esos espacios de trabajo. IMPORTANTE Cuando se actualiza esta nueva configuración en el Control Center, la configuración anterior se sobrescribirá y no podrá revertirse. Después, solo podrá utilizar el iManage Control Center para modificar esta configuración. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte Consejos para la administración de carpetas.
   Permitir la edición de versiones de documentos	Sí, todas las versiones Sí, solo la versión más reciente No	Sí, todas las versiones	Especifica qué versiones de un documento pueden editar los usuarios, dentro de sus otras limitaciones de seguridad. Las modificaciones incluyen la edición del contenido del documento, el cambio de la seguridad predeterminada y el permiso de acceso del usuario al documento, así como el cambio de las propiedades. Esta configuración se aplica a todos los documentos de todas las bibliotecas. Sí, todas las versiones: Pude modificarse cualquier versión de un documento. Sí, solo la versión más reciente: Solo se puede modificar la versión más reciente de un documento. No: No se puede modificar ninguna versión de un documento. Los NRTADMIN siempre tienen acceso a Sí, todas las versiones independientemente del valor real.