Buscar por gestores de archivos

Esta opción está disponible en la barra de cinta y puede utilizarse la aplicación del gestor de archivos al buscar por Campo de perfil y Leyendas.

Figura: Buscar campo

Añadir gestor de archivos

1. Seleccione . Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir gestor de archivos.

2. Introduzca el valor para los siguientes campos y seleccione Guardar. Se añade una nueva aplicación para la gestión de archivos.

   Tabla: Información de campo

   Identificador de campo	Contenido previsto
   Nombre	Nombre descriptivo de la aplicación de gestión de ficheros. Nota: El campo Nombre no podrá editarse una vez definido.
   Ubicación	Ubicación de la aplicación en este campo. Puede especificar una ruta de acceso completa. Por ejemplo, si la aplicación es Microsoft Word y el fichero ejecutable es WINWORD.EXE, es suficiente introducir WINWORD.EXE en este campo. Si la aplicación es una aplicación no principal (consulte la opción Aplicación principal en esta tabla), los siguientes parámetros de línea de comandos pasan la información del documento a las aplicaciones iniciadas desde iManage: %DOC_DB. Le permite transferir el nombre de la biblioteca %DOC_NUM. Le permite transferir el número de documento %DOC_VER. Le permite transferir el número de versión -NO_OUTPUT Se utiliza cuando la aplicación que se está ejecutando no devuelve la salida a los clientes de iManage Work. Ejemplo: Desea transferir el nombre de la biblioteca, el número de documento y el número de versión a una aplicación a través de la línea de comandos. La aplicación especificada no devuelve ninguna salida a iManage. Una aplicación de fax es un ejemplo de una aplicación que puede usar esta información del documento pero que no devuelve ninguna salida. Inicie la aplicación de fax sendfax.exe. Dados estos parámetros, la configuración de la línea de comandos para la aplicación de fax sería: C:\…\sendfax.exe DB=%DOC_DB NUM=%DOC_NUM VER=%DOC_VER -NO_OUTPUT
   Tipo	Identifica el tipo de documento asociado con una aplicación. Nota: El campo Tipo no podrá editarse una vez definido.
   Modo de integración	Este campo de entrada de texto identifica el método para integrar la aplicación con los clientes de iManage Work: Integración COM: Seleccione esta opción si esta aplicación está integrada con iManage utilizando las macros suministradas con el DMS de iManage. Integración ODMA: Seleccione esta opción si la aplicación se integra utilizando el método ODMA. No integrado: Seleccione esta opción si la aplicación no se puede integrar utilizando macros o la integración ODMA. Para obtener información sobre la integración de aplicaciones, consulte Guía de personalización de clientes de escritorio de iManage Work.
   Aplicación principal	Indica que la aplicación es la aplicación principal para la clase de documento. Si hay varias aplicaciones asociadas a un tipo de documento, se puede identificar una aplicación como la principal. Si sólo hay una aplicación asociada a un tipo de documento, habilite (active) el conmutador.
   DDE	Habilite (active) el conmutador si la aplicación admite el intercambio dinámico de datos (DDE). Introduzca la información necesaria en los campos del cuadro de diálogo Añadir o editar aplicación. Las aplicaciones más conocidas soportan DDE. PRECAUCIÓN: DDE no es compatible y NO debe estar habilitado para los formatos de aplicación PowerPoint o PowerPoint 2007.
   Introduzca información para las siguientes secciones sólo si el conmutador DDE está habilitado:
   Nombre DDE	Nombre de la aplicación DDE, que suele ser el nombre de archivo ejecutable de la aplicación (sin la extensión .exe).
   Tema DDE	Tema DDE para la aplicación que normalmente identifica una categoría de datos asociados con la aplicación.
   Comando Abrir	Línea de comando DDE para abrir un documento en la aplicación. La Línea de comando DDE varía de una aplicación a otra.
   Abrir el comando de sólo lectura	Línea de comando DDE para abrir un documento en vista sólo-lectura en esta aplicación. Nuevamente, la línea de comando DDE varía de una aplicación a otra.
   Comando Imprimir	(Opcional) Línea de comandos DDE para imprimir un documento en la aplicación. La línea de comando asume que la aplicación ya se está ejecutando.
   Comando Imprimir y salir de la aplicación	(Opcional) Línea de comandos DDE para imprimir un documento cuando la aplicación aún no se está ejecutando.

Edición de un gestor de archivos

Esta opción está disponible en la:

• barra de cinta (seleccione un gestor de archivos para ver esta opción en la barra de cinta)

• menú kebab (seleccione el icono junto a cada aplicación del gestor de archivos para ver esta opción )

• menú contextual (haga clic con el botón derecho del ratón en la aplicación del gestor de archivos para ver esta opción )

Utilice alguna de las opciones anteriores y realice los siguientes pasos para editar la aplicación del gestor de archivos :

1. Haga clic con el botón derecho en la aplicación de gestión de archivos y seleccione Editar. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar gestor de archivos .

2. Editar los campos necesarios. Para obtener más información sobre los detalles, véase Información archivada en la tabla.

   IMPORTANTE:

   Los campos Nombre y Tipo no podrán editarse una vez definidos.

3. Seleccione Guardar.

Eliminar los gestores de archivos

Visualización de los detalles del gestor de archivos

Esta opción está disponible en la:

• barra de cinta (seleccione un gestor de archivos para ver esta opción en la barra de cinta)

• menú kebab (seleccione el icono junto a cada aplicación del gestor de archivos para ver esta opción)

• menú contextual (haga clic con el botón derecho en la aplicación del gestor de archivos para ver esta opción)

• aplicación de gestión de archivos (en la columna # de documento/versión ) como un vínculo seleccionable.
  

Use alguna de las opciones anteriores y seleccione Ver.

Asignación de varios tipos de documentos a una aplicación de gestión de archivos

Puede crear varios registros en la tabla de información del Gestor de archivos para la misma aplicación. Estos registros muestran las diferentes clases de documentos. Con esta asignación, los usuarios pueden abrir varios tipos de documentos desde la misma aplicación. Por ejemplo, si desea abrir archivos de texto ANSI y documentos de Word en Microsoft Word. Confirme que ambas clases de documento se muestran en el campo de tipo(véaseInformación de campo de tablas). A continuación, añada un registro a la tabla de información del gestor de archivos para Microsoft Word. Se realiza una copia de la entrada para Microsoft Word, pero el ANSI es la clase de documento. Cada entrada debe designarse como la aplicación principal para el tipo de datos.

Aplicaciones principales

La aplicación principal es la aplicación preferida para abrir un documento. Si sólo una aplicación está asociada a un tipo de documento, el interruptor Aplicación principal debe estar habilitado (activado) en la lista Gestor de archivos para garantizar que el documento se abra en los clientes de iManage Work.

Si se asignan varias aplicaciones a la misma clase de documento, puede identificar una como principal seleccionando la casilla de verificación Aplicación principal al crear la entrada para la aplicación en la lista Gestor de archivos. Sólo se puede identificar una aplicación como la aplicación principal para una clase de documento.

Aplicaciones no principales

La aplicación principal es la aplicación preferida para abrir un documento de iManage. Las otras aplicaciones que se asignan al mismo tipo de documento se convierten en no principales.

Todas las aplicaciones no principales se enumeran en el submenú Aplicación de los clientes de iManage. Los usuarios pueden seleccionar documentos en la cuadrícula de documentos y abrir un documento en una aplicación no primaria seleccionándolo desde el submenú Aplicación.