El servicio de rearchivado modifica los campos según reglas específicas. Estas reglas se definen de tres maneras.

Reglas heredadas del rearchivado. Estas son las reglas heredadas o incorporadas que no se pueden cambiar. Consulte la tabla siguiente para obtener más detalles.
Seguridad predeterminada. Es el conjunto de configuraciones de seguridad y la ACL (lista de control de acceso) definida para cada elemento, como un espacio de trabajo, una carpeta o un documento. La configuración de seguridad predeterminada puede establecerse manualmente para cada elemento o, como mejor práctica, establecerse en un contenedor superior, como un asunto. Los ajustes de un contenedor de nivel superior intentarán propagarse hacia abajo a los contenedores y documentos secundarios.
Configuración del rearchivado del Control Center. Los ajustes de configuración que establezca en el Control Center también pueden establecer límites adicionales para el rearchivado. Esto incluye especificar si se ejecuta o no la seguridad y/o el rearchivado de metadatos, especificar qué campos de metadatos elegibles para el rearchivado pueden verse afectados y cuáles no, y excluir elementos específicos como carpetas o documentos individuales. Consulte Configuración del rearchivado para obtener más detalles.

La siguiente tabla proporciona información sobre las reglas de rearchivado y su efecto sobre los objetos de iManage Work.

No hay prioridad de las reglas. Si una acción de rearchivado no es impedida por ninguna regla, el Servicio de rearchivado procede a actualizar la configuración del objeto iManage Work. Los contenedores se refieren a carpetas y pestañas.

Evento	Regla de rearchivado	Tipo de rearchivado	Resultado
Seguridad predeterminada idéntica	Un elemento que tiene una seguridad predeterminada idéntica a la del cambio propuesto por el rearchivado.	Seguridad	La seguridad predeterminada no se modifica. Los elementos subordinados se evalúan individualmente.
Contenedores que heredan la seguridad	Los contenedores marcados como Heredar no se modifican por el rearchivado, sino que se alinean implícitamente con las características de su contenedor principal. Estos objetos intentan coincidir con la configuración de su contenedor principal.	Seguridad	La seguridad predeterminada no se modifica. Los elementos subordinados se evalúan individualmente.
Contenedores que no heredan la seguridad	Los contenedores marcados como Público, Privado o Vista, no intentan coincidir con la configuración de su contenedor principal y su configuración de seguridad no cambia.	Seguridad	Se omite el elemento. Los elementos subordinados en esos contenedores se omiten.
Copiar o mover un contenedor	Cuando se mueve o se copia un objeto en iManage Work, las propiedades de los metadatos del objeto se actualizan automáticamente en función de la nueva ubicación. Esta actualización se realiza directamente dentro de iManage Work, y no a través del Servicio de rearchivado. Después de mover o copiar el objeto, el servicio de rearchivado comprueba los metadatos y las propiedades de seguridad del objeto y de sus elementos secundarios, y alinea estas propiedades con la nueva ubicación de acuerdo con todas las reglas y la configuración del servicio de rearchivado. Cuando un contenedor es movido o copiado a un contenedor principal cuya seguridad predeterminada es Heredar, sus contenedores subordinados se evalúan individualmente.	Seguridad/Metadatos	Condicional. Consulte Cómo reasignar la seguridad predeterminada.
Copiar o mover un documento	Cuando se mueve o se copia un objeto en iManage Work, las propiedades de los metadatos del objeto se actualizan automáticamente en función de la nueva ubicación. Esta actualización se realiza directamente dentro de iManage Work, y no a través del Servicio de rearchivado. Después de mover o copiar el objeto, el servicio de rearchivado comprueba los metadatos y las propiedades de seguridad del objeto y alinea estas propiedades con la nueva ubicación de acuerdo con todas las reglas y la configuración del servicio de rearchivado.	Seguridad/Metadatos	Si la seguridad predeterminada del documento es pública o vista, se volverá a archivar para que coincida con la nueva seguridad de la carpeta principal. Un documento restringido no se rearchivará. Consulte Documentos restringidos y protegidos. Un documento protegido se rearchivará si el parámetro Rearchivar documentos protegidos de la configuración de rearchivado se establece en Sí.
Cambios en los metadatos a nivel de contenedor	Solo se pueden modificar explícitamente los campos marcados para rearchivar. La clase y la subclase se alinean a partir de la carpeta principal inmediata. Todos los demás metadatos se alinean desde el espacio de trabajo.	Metadatos	Se considera la posibilidad de rearchivado, pero está sujeta a otras reglas. Los elementos subordinados se evalúan individualmente.
La seguridad predeterminada del contenedor está fijada en Heredar	Cuando se establece la seguridad predeterminada de un contenedor como Heredar, la regla de Seguridad predeterminada reasignada intenta propagar la seguridad predeterminada y la ACL del contenedor heredado hacia sus subordinados.	Seguridad	Se considera al elemento para su rearchivado. La seguridad predeterminada de los documentos puede cambiar, a reserva de otras reglas de rearchivado. Las subcarpetas (y sus documentos) solo se evaluarán si la seguridad predeterminada de la carpeta ya está configurada como Heredar.
Nivel de Sin acceso nunca elevado	Un usuario con un nivel de Sin acceso nunca será elevado o eliminado durante un rearchivado. Para elevar a un usuario con nivel Sin acceso, se debe seleccionar manualmente el nivel de acceso deseado en la lista desplegable. Elimine al usuario de las ACL y espere a que se complete el rearchivado. (Opcional) Vuelva a añadir al usuario con el nivel de acceso explícito si necesita algo diferente a lo que la seguridad predeterminado le permite hacer. Un usuario Sin acceso será eliminado si se mueve un documento y la ubicación de destino no tiene el usuario Sin acceso.	Seguridad	Se omite el elemento
Exclusión del espacio de trabajo	Según la configuración del iManage Control Center, el proceso de Rearchivado omite todos los espacios de trabajo asociados a las subclases establecidas para la exclusión.	Seguridad/Metadatos	Configurable. Si se excluye un espacio de trabajo, se omiten los elementos que contiene.
Exclusión de documentos	Según la configuración en el iManage Control Center, el proceso de Rearchivado omite todos los documentos que coinciden con todos los criterios establecidos para la exclusión.	Seguridad/Metadatos	Configurable. Si un documento coincide con el que se excluye, se omiten los elementos que contiene.
Documento restringido	Un documento restringido nunca se ve afectado por el rearchivado de seguridad. Consulte Documentos restringidos y protegidos.	Seguridad/Metadatos	Se omite el elemento.
Documento protegido	Un documento protegido se rearchiva durante un rearchivado de seguridad si la opción Rearchivar documentos protegidos está establecida en Sí, de lo contrario, se omite. Consulte Documentos restringidos y protegidos.	Seguridad	Configurable
Documentos declarados como registros	Un documento marcado como registro y que se considera archivado.	Seguridad	La seguridad puede actualizarse, con sujeción a otras normas de rearchivado. Los metadatos no se actualizarán.
Documento en la papelera	El Rearchivado omite cualquier documento o correo electrónico que se haya movido a la papelera.	Seguridad/Metadatos	Se omite el elemento.
Carpetas de iManage Share y su contenido	Las carpetas compartidas son tipos de objetos diferentes de las carpetas de iManage, y se omiten durante una operación de rearchivado.	Seguridad/Metadatos	Se omite el elemento.
Carpetas de búsqueda y resultados de búsqueda	Las carpetas de búsqueda contienen parámetros de búsqueda, y no documentos y correos electrónicos. Una referencia a cualquier elemento de las carpetas de búsqueda no se incluye automáticamente en el destino.	Seguridad/Metadatos	Se omite el elemento.
Calendarios, tareas, debates y conectores y su contenido	Estos elementos no se ven afectados por el rearchivado.	NA	Se omite el elemento.
Accesos directos a documentos (en todas las bibliotecas)	Los accesos directos no son documentos y no poseen las propiedades de los documentos.	NA	Se omite el elemento.
Documentos extraídos	Cuando un documento se extrae, no es posible rearchivarlo.	NA	Se omite el elemento.
Documentos referenciados en múltiples ubicaciones	Por defecto, los documentos a los que se hace referencia en más de una ubicación en iManage Work se rearchivarán utilizando las propiedades de la ubicación en la que se actualizaron por última vez las propiedades de seguridad o de metadatos. Esto puede configurarse en el iManage Control Center para que en su lugar se utilicen las propiedades de: La ubicación más antigua en la que se hizo referencia al documento. La ubicación más reciente en la que se hizo referencia al documento. También se puede deshabilitar por completo el rearchivado de documentos multirreferencia; se omiten los documentos a los que se hace referencia en más de una ubicación. NOTA: La adición de un documento a una nueva ubicación (convirtiéndolo en un documento multirreferencia) no desencadena un nuevo archivo.	Seguridad/Metadatos	Configurable
Actualización permitida	Si ninguna regla anterior lo prohíbe, realice la actualización.	Seguridad/Metadatos	El elemento se rearchiva y se aplican nuevas propiedades de seguridad o de metadatos.

Elementos omitidos

Una vez que el rearchivado determina que un contenedor debe omitirse, no se produce ningún otro procesamiento dentro de dicho elemento. Esto significa que si se determina que un contenedor se omite, todos los elementos dentro de dicho contenedor, incluyendo otros contenedores y documentos, también se omiten.