Casos de uso para el rearchivado de metadatos
En esta sección se explica cómo la operación rearchivar los metadatos sigue un conjunto de reglas con diferentes casos de uso y ejemplos.
Rearchivar los campos de metadatos elegibles
La operación rearchivar los metadatos puede modificar únicamente los siguientes campos de metadatos.
Clase
Subclase
De Personalizado1 a Personalizado30.
Estos campos modificables se conocen colectivamente como campos de metadatos elegibles para el rearchivado. El resto de los campos no se modifican por la operación rearchivar.
Excepciones de correo electrónico
Los campos de metadatos elegibles para rearchivar de personalizado13 a personalizado16, o bien el par personalizado21 y personalizado22, o personalizado23 y personalizado24 (consulte con el administrador del sistema el correcto emparejamiento) se utilizan en los correos electrónicos para guardar las propiedades Para, De, CC, CCO, Fecha de envío y Fecha de recepción, respectivamente. En el caso de correos electrónicos, estos campos nunca se sobrescribirán, incluso si se seleccionan para rearchivar durante la configuración. Por ejemplo, si se selecciona personalizado13 para rearchivar, nunca se actualiza en el rearchivado de metadatos y, por lo tanto, el campo Para de un correo electrónico nunca se actualiza. Sin embargo, en el caso de los documentos, el campo personalizado13 puede sobrescribirse si otros lo permitenReglas de rearchivado.
Efecto del rearchivado en la indexación
Un rearchivado causa una reindexación limitada. Esta reindexación se limita únicamente a la información que realmente se ha cambiado.
Por ejemplo, si el campo personalizado26 de un documento se cambia por un evento de rearchivado, entonces los nuevos datos del campo personalizado26 se incluyen en el índice, pero el resto del documento no se vuelve a indexar.
Casos de uso de rearchivado de metadatos
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Caso de uso |
Resultado del rearchivado |
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Cambiar los metadatos del espacio de trabajo |
Cuando los metadatos de un espacio de trabajo cambian, los cambios se aplican tanto a sus carpetas como a sus documentos. |
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Cambiar los metadatos de la carpeta |
Cuando los metadatos de una carpeta cambian, los cambios se aplican a sus subcarpetas. |
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Mover una carpeta de una ubicación a otra |
Cuando una carpeta se mueve, tanto la carpeta como su contenido heredan los metadatos de la carpeta principal. |
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Mover un documento de una ubicación a otra |
Cuando un documento se mueve, hereda los metadatos del documento principal. |