Ayuda de iManage Control Center

Introducción

Este documento le facilita información para trabajar con iManage Control Center. Presenta información y conceptos necesarios para los administradores del sistema iManage Work.

Puede encontrar información adicional en la sección iManage Work en la Nube del iManage Support Center.

Cómo usar el iManage Control Center es un grupo de procedimientos paso a paso para utilizar el centro de control. Se presentan en las mismas agrupaciones y orden que en la pantalla del centro de control.

Implementación y configuración de los clientes de iManage Work es una serie de procedimientos para configurar y utilizar los diferentes clientes de iManage Work, como por ejemplo para Microsoft Windows y Apple Macintosh. Existen procedimientos para integrar otros productos, como Gmail, con esos clientes.

Tareas de administración

ACCESO

Usuarios

Crear usuarios
Asignar usuarios a una biblioteca
Restablecer las contraseñas de los usuarios
Añadir usuarios a grupos
Habilitar o deshabilitar usuarios
Editar el perfil del usuario
Editar la seguridad del usuario
Editar los detalles de la plataforma
Ver los detalles del usuario

Grupos

Buscar grupos
Crear un grupo
Habilitar o deshabilitar grupos
Gestionar miembros
Editar un grupo
Copiar un grupo
Ver los detalles del grupo

Funciones

Buscar por funciones
Ver los detalles de una función
Crear una función a nivel de biblioteca
Crear una función global
Editar funciones
Duplicar una función
Eliminar funciones
Asignar una función a un usuario
Niveles

CONTENIDO

Documentos

Buscar documentos
Desbloquear documentos
Comprobar el acceso efectivo
Verificar los derechos de acceso del usuario
Ver las versiones de los documentos
Ver el historial del documento
Ver los detalles del documento
Copiar el enlace de un documento

Espacios de trabajo

Buscar espacios de trabajo
Comprobar el acceso efectivo
Verificar los derechos de acceso del usuario
Ver detalles del espacio de trabajo

Papelera

Buscar documentos eliminados
Restaurar documentos
Eliminar permanentemente documentos

METADATOS

Campos personalizados

Ver lista de campos personalizados
Buscar los campos personalizados
Añadir campos personalizados
Editar un título
Ver los detalles de los campos personalizados
Habilitar/deshabilitar la opción de cumple con HIPAA
Habilitar/deshabilitar los campos personalizados
Editar un campo personalizado
Eliminar campos personalizados

Clases / Subclases

Buscar clases/subclases
Crear una clase
Crear una subclase
Editar una clase/subclase
Eliminar una clase/subclase
Ver los detalles

Gestores de archivos

Buscar gestores de archivos
Añadir un gestor de archivos
Asignar varios tipos de documentos
Editar un gestor de archivos
Eliminar gestores de archivos
Ver los detalles de los gestores de archivos

Tipos de archivos

Buscar por tipos de archivos
Añadir un tipo de archivo
Editar un tipo de archivo
Habilitar/deshabilitar la opción de Cumple con HIPAA
Cómo eliminar los tipos de archivo
Cómo ver los detalles del tipo de archivo

Leyendas

Buscar
Editar
Ver

CONFIGURACIÓN

Plantillas

Preguntas frecuentes sobre plantillas, carpetas flexibles y espacio de trabajo
Cómo añadir prefijos y sufijos a los nombres
Crear una plantilla
Crear una estructura de carpetas
Visualización de los detalles de la plantilla
Editar una plantilla
Duplicar de una plantilla
Eliminar una plantilla

Aplicaciones

Añadir una aplicación
Cómo actualizar una aplicación

Cómo integrar iManage Share con iManage Work

Global

Editar la configuración global

Servicio de rearchivado

Operación de rearchivado
Tipos de rearchivado
Cómo configurar el rearchivado
Reglas de rearchivado
Casos de uso para el rearchivado de metadatos
Casos de uso para rearchivado de seguridad
Preguntas frecuentes acerca del rearchivado

Próximas características

Claves de cifrado

Crear clave maestra
Registrar los nombres de dominio del almacén de claves de Azure con iManage
Añadir la función global de Gestión de claves
Registrar una clave
Utilizar la clave del sistema iManage
Activar una clave
Editar el nombre de la clave

Red

CLIENTES DE TRABAJO

Cliente Web

Configuración web
Vistas web
Filtros web
Menús contextuales web

iOS

Crear configuraciones de políticas de movilidad para dispositivos iOS
Cómo editar un archivo .immconfig existente

Office

Classic

Recursos adicionales

Centro de Ayuda

Capacitación y formación

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