Los documentos pueden tener su seguridad predeterminada establecida en Privada. Esto significa que ningún usuario o grupo que no sea el autor, el operador o NRTADMIN tiene acceso al documento. Los usuarios pueden marcar un documento como Privado porque están trabajando en modo borrador y no quieren que otros vean sus primeros trabajos. En este caso, la lista de control de acceso (ACL) está vacía para el documento. Otras veces, el propietario puede conceder el acceso a algunos usuarios. El documento todavía tiene su seguridad predeterminada establecida en Privado, pero la lista de control de acceso (ACL) no está vacía, por lo que otros usuarios/grupos tienen acceso a ella. De cualquier manera, el propietario ha establecido la seguridad predeterminada en Privada porque desea administrar la seguridad de forma explícita y, en general, no desea que el rearchivado de seguridad modifique la configuración de seguridad predeterminada.
Los documentos que tienen la configuración predeterminada como Privada se clasifican de la siguiente manera:
Documento restringido - Un documento restringido se define como aquel que tiene su seguridad predeterminada establecida en Privada y la ACL está vacía. Los documentos restringidos nunca se ven afectados por un rearchivado de seguridad.
Documento protegido - Un documento protegido se define como el documento que tiene su seguridad predeterminada en Privada y la ACL no está vacía. Los documentos protegidos pueden verse afectados por el rearchivado en función de la configuración Rearchivar documentos protegidos . Si esta opción está configurada como No, entonces los documentos protegidos se omiten. Si está como Sí, etonces los documentos protegidos no se omiten y se procesan de acuerdo a las reglas de rearchivado. La opción de rearchivado de los documentos protegidos modifica las opciones de seguridad según las reglas de rearchivado. Debe revisar el modelo de seguridad de su organización antes de habilitar el rearchivado para los documentos protegidos, ya que puede exponer contenido confidencial.