Habilitación de Microsoft Outlook para utilizar plantillas de correo electrónico

iManage Work permite a los usuarios compartir los documentos de iManage Work por correo electrónico. Puede especificar una plantilla de correo electrónico para todos los correos electrónicos que se envían. Asegúrese de que el nombre del archivo de la plantilla sea mailtemplate.oft. También puede personalizar el archivo mailtemplate.oft que se crea en la carpeta %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates cuando comparte el enlace a un documento de iMange y/o al documento utilizando Outlook en su equipo. Para obtener más información, consulte Customizing the Email Templates.

La plantilla de correo electrónico se aplica cuando se envían enlaces o se utilizan tanto documentos como enlaces:

  • Panel de iManage Work en Microsoft Outlook

  • Cliente Web de iManage Work

  • Microsoft Office (la opción de Enviar enlace de iManage en la barra de cinta y la opción Archivo > Compartir > Correo electrónico > Opción Enviar enlace de iManage)

Para cargar su plantilla de correo electrónico:

  1. En iManage Control Center, seleccione Configuración del cliente.

  2. En la pestaña Office, seleccione Configuraciones del correo electrónico y luego seleccione images/download/thumbnails/63808259/AddEmailTemplate.png . Se muestra la página Añadir archivo.

  3. Seleccione Examinar para cargar el archivo mailtemplate.oft, y seleccione Guardar. El archivo se añade en Configuraciones de correo electrónico.
    El archivo se descarga en las máquinas cliente a la carpeta %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\.

  4. Reinicie el servidor para asegurarse de que el archivo se descarga en las máquinas cliente en el formato correcto.
    El archivo se descarga y está disponible en las máquinas cliente en la carpeta %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<nombre del servidor>.

  5. (Opcional) Repita el procedimiento para cargar diferentes plantillas personalizadas para cada servidor de iManage Work.

NOTA:

Si ha cargado el archivo de plantilla mailtemplate.oft en el directorio \Apache\workSiteConfig\common\, asegúrese de que el archivo de plantilla se cargue en iManage Control Center utilizando los pasos anteriores para trabajar con clientes 10.0.2 o posteriores.

Si todavía tiene 10.0.1 clientes en su entorno, el archivo MailTemplate.oft debe copiarse en cada equipo cliente, en la carpeta %AppData%\iManage\Work\Templates\, para que este archivo se lea con el servidor de trabajo 10.1.