Personalización de las plantillas de correo electrónico

Como administrador, puede abrir el archivo mailtemplate.oft en Outlook 2013 o 2016 y realizar los cambios deseados en el archivo para personalizar la plantilla de correo electrónico. Puede crear diferentes plantillas para cada servidor.

Después de modificar el archivo, cárguelo en iManage Control Center. Todos los equipos de cliente descargan automáticamente el último archivo de plantilla desde el servidor y se copia en la carpeta %AppData%%%Roaming®iManage®Work®Templates® nombre del servidor>.

A continuación se muestran las propiedades que puede utilizar para personalizar la plantilla de correo electrónico:

1. "{{ "
   Inicio del indicador de análisis.

2. " }}"
   Final del indicador de análisis.

3. {{ repeat_start }} ... {{ repeat_end }}
   Le permite visualizar información sobre uno o más archivos adjuntos. Todo lo que se encuentre en el medio puede repetirse en cada archivo adjunto. {{ repeat_start }} indica dónde se debe volver a mostrar la información para el siguiente archivo adjunto, si se incluye más de un archivo adjunto (enlace). {{ repeat_end }} indica dónde debe terminar la visualización de la repetición.

4. "{{ link_start }}"
   Se inicia el hipervínculo.

5. "{{ link_end }}"
   Fin del hipervínculo.

6. "{{ office.document_type }}"
   Tipo de documento de Microsoft: Por ejemplo, documento, libro de trabajo, presentación, etc.

7. {{ user.xxx }}
   Puede ser cualquier propiedad del usuario. Por ejemplo, {{ user.email }}}
   . La lista de las propiedades de usuario disponibles actualmente soportadas es:

   • "full_name"

   • "email"

   • "user_domain"

   • Id

   • "ubicación"

   • "teléfono"

   • "preferred_database"

8. {{ document.xxx }}
   Puede ser cualquier propiedad de un documento. Por ejemplo, {{ document.name }}
   La lista de las propiedades de documento disponibles actualmente soportadas es:

   • "name"

   • "extension"

   • "author"

   • "database"

   • "default_security"

   • "custom1"

   • "custom2"

   • "document_number" o "docnum" o "number"

   • "version"

   • "size"

   • "file_create_date"

   • "file_edit_date"

   • "create_date"

   • "edit_date"

   • "custom3" a "custom31"

   • "class"

   • "subclass"

   • "type"

   • "author_description"

   • "operator"

   • "operator_description"

9. {{ mail_message }}
   Una cadena del archivo de recursos. Por ejemplo, "Ver archivo adjunto, más enlace en el cuerpo".

Cuando realice los cambios en la plantilla, seleccione Archivo > Guardar como . En la lista desplegable elija Guardar como tipo , seleccione Plantilla de Outlook y seleccione Guardar .