Tipos de rearchivado

Hay dos tipos de operaciones de rearchivado:

  • Metadatos: Afecta solamente a los campos de metadatos elegibles para el rearchivado. Durante un rearchivado de metadatos, estos campos personalizados se alinean con el contenedor principal. Al volver a archivar los metadatos se garantiza que los usuarios puedan recuperar fácilmente el contenido a través de búsquedas.

    NOTA:

    Excepto clase y subclase, todos los campos de metadatos se copian desde el área de trabajo. La clase y la subclase se copian de la carpeta superior inmediata.

  • Seguridad: Afecta a la seguridad predeterminada y a la lista de usuarios/grupos con permisos para acceder al elemento. Durante un rearchivado de seguridad, la seguridad de un elemento se alinea con el contenedor principal. El rearchivado de seguridad garantiza que solo los equipos o usuarios autorizados puedan ver y acceder al elemento. La seguridad rearchiva los elementos de las carpetas que heredan la seguridad.

Cada tipo de rearchivado es un evento independiente y solo afecta a uno de ellos. Por ejemplo, un rearchivado de seguridad solo afecta a los campos relacionados con la seguridad y nunca modifica los metadatos. Los eventos se habilitan por separado.

NOTA:

  • Durante una operación de rearchivado, los documentos que están bloqueados en ese momento (debido a que se han extraído) no podrán procesarse y no se les aplicarán las últimas propiedades de seguridad y metadatos, incluso después de haberse registrado. Si se realizan más actualizaciones de metadatos o de seguridad en el espacio de trabajo o la carpeta principal, se desencadenará otra operación de rearchivado, momento en el que se actualizará el documento.

  • Los documentos de registro declarados se procesarán por motivos de seguridad, pero no los metadatos. Consulte Documentos restringidos y protegidos para más detalles.

  • Las carpetas y los accesos directos compartidos no se procesarán.