Cómo añadir prefijos y sufijos a los nombres
Al crear un espacio de trabajo, se asigna un nombre al propio espacio de trabajo y a cada contenedor. El creador del espacio de trabajo asigna el nombre del espacio de trabajo. La plantilla del espacio de trabajo define inicialmente los nombres de los contenedores. Las carpetas personalizadas, las que no están definidas por la plantilla del espacio de trabajo o las que no se aplican a través de las carpetas flexibles, reciben un nombre en el momento de su creación. En todos los casos, el nombre es un valor literal.
Los nombres de los contenedores pueden modificarse durante su creación para añadir un texto específico como prefijo o sufijo. El prefijo o sufijo puede ser un literal, como (Oficina de Londres), y aparecería para una carpeta denominada Contratos como (Oficina de Londres) Contratos o Contratos (Oficina de Londres).
El prefijo o sufijo suele ser un valor custom1 y custom2 (cliente y asunto respectivamente). O bien, puede ser la descripción de custom1 o custom2. Se puede utilizar cualquiera de las opciones custom1 a custom12, custom29 y custom30 o sus descripciones. Por ejemplo, el cliente y el asunto pueden añadirse como sufijo para identificar fácilmente la finalidad del contenedor. Si la carpeta se llama Contratos, puede ser como Contratos (001-1005). Puede añadirse como prefijo, como (001 1005) - Contratos.
Para añadirlos, utilice prefijos o sufijos variables. Si se especifican prefijos y sufijos, estos se añaden a todos los contenedores creados por la misma plantilla que se aplican con carpetas flexibles.
Están disponibles los siguientes temas:
Cómo añadir prefijos y sufijos
Utilice esto para añadir un prefijo o sufijo a un espacio de trabajo o nombre de carpeta.
En iManage Control Center, vaya a la página Plantillas (Configuración > Plantillas).
Seleccione el cuadro de texto Prefijo/Sufijo del espacio de trabajo o Prefijo/Sufijo de la carpeta.
Seleccione Prefijo o Sufijo del botón de lista.
Introduzca el valor:
Si se trata de un literal, introduzca el valor en el cuadro de texto. Por ejemplo, introduzca (Fusiones) -. Cuando el espacio de trabajo se crea a partir de esta plantilla de espacio de trabajo, (Fusiones) - se antepone al nombre del espacio de trabajo.
Si se trata de una variable, introduzca la expresión en el cuadro de texto. La expresión también puede incluir texto adicional. Por ejemplo, introduzca el prefijo ( #C1ALIAS#) -. Asumiendo que el alias de custom1 es 001, cuando el espacio de trabajo se crea a partir de esta plantilla de espacio de trabajo, (001) - se antepone al nombre del espacio de trabajo. Consulte Valores de las variables para los nombres.
Figura: Cuadro de diálogo Editar propiedades con prefijos y sufijos
La región de propiedades se encuentra resaltada dentro de la caja.
Valores de las variables para los nombres
La siguiente tabla explica los formatos de las variables para las plantillas, los espacios de trabajo y las carpetas flexibles del iManage Work Workspace Generator.
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Nombre de la variable |
Formato |
Ejemplos |
Comentarios |
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#atributo# |
Especifica el tipo y los valores de las propiedades personalizadas que se van a utilizar. Formato:
# es obligatorio para encerrar la expresión. C es obligatorio. x es el número de la propiedad personalizada, como 1, 2 o 10. ALIAS especifica el valor del alias de una propiedad personalizada. DESCR especifica el valor de la descripción de la propiedad personalizada. |
Especifica el alias custom 1: #C1ALIAS# #c1alias# Especifica el alias custom 11: #C11ALIAS# #c11alias# Especifica la descripción personalizada 1: #C1 DESCR # #c1 descr # Especifica la descripción personalizada 11: #C11 DESCR # #c11descr# |
Se puede incluir un texto adicional. Por ejemplo, la expresión (#C1ALIAS#): incluye los dos paréntesis, y dos puntos. El texto siempre se incluye aunque no se proporcione ninguna expresión. Por ejemplo, la variable podría ser (Fusiones):. La propiedad personalizada especificada debe ser una de las mostradas en la región de propiedades del cuadro de diálogo (resaltada dentro del cuadro en la figura anterior). Si la propiedad personalizada especificada no es una mostrada, la expresión se resolverá como texto en blanco. Si la descripción de la propiedad personalizada especificada no es una de las propiedades personalizadas mostradas, o la descripción está vacía, la expresión se resolverá como texto en blanco. Si en cualquiera de los casos el valor está en blanco, el valor mostrado incluirá el texto especificado, pero la expresión estará en blanco. Por ejemplo, si la expresión es (#C1ALIAS#): y custom1 no es una de las propiedades mostradas, esta expresión se resolverá como ():. Algunos entornos utilizan símbolos % en lugar de #, pero % no es compatible con algunos entornos heredados. |
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#workspace_value# |
#workspace_value# No hay variaciones disponibles. |
#workspace_value# |
#workspace_value# especifica que el valor utilizado es el de las propiedades del espacio de trabajo. |
Propiedades de las plantillas y carpetas - Matriz de compatibilidad de características
La siguiente tabla explica la compatibilidad de las propiedades de las plantillas y las carpetas con las características de las plantillas, los espacios de trabajo y las carpetas flexibles de iManage Work Workspace Generator.
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Propiedad |
Creación de un |
Espacio de trabajo |
Carpeta flexible |
Comentarios |
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Prefijo/sufijo del espacio de trabajo |
No |
Sí |
No aplicable |
Su objetivo es proporcionar un mecanismo práctico para que los usuarios finales creen espacios de trabajo manualmente utilizando el cuadro de diálogo del espacio de trabajo. iManage Work Workspace Generator ya lo admite a través del archivo de asignación. |
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Plantilla de seguridad predeterminada |
Sí |
Sí |
No aplicable |
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Plantilla de seguridad ACL |
Sí |
Sí |
No aplicable |
Aplicable solo a los espacios de trabajo creados con la plantilla. |
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Prefijo/sufijo de la carpeta |
No |
Sí |
Sí |
Su objetivo es proporcionar un mecanismo práctico para que los usuarios finales creen espacios de trabajo manualmente utilizando el cuadro de diálogo del espacio de trabajo. iManage Work Workspace Generator ya lo admite a través del archivo de asignación. |
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Carpeta de seguridad predeterminada |
Sí |
Sí |
Sí |
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Carpeta de seguridad ACL |
Sí |
Sí |
Sí |
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Campo(s) de comparación |
No aplicable |
NA |
Sí |
Aplicable solo a las carpetas flexibles creadas mediante plantillas en los clientes de iManage Work. |