Las plantillas de espacios de trabajo se utilizan para crear espacios de trabajo definiendo la estructura de un espacio de trabajo. Esta estructura incluye los contenedores, su jerarquía y sus nombres.

La creación de una plantilla de espacio de trabajo requiere dos pasos:

Definición de la plantilla básica. Define la información básica de la plantilla, como su nombre, los alias de propiedades personalizadas por defecto y la seguridad predeterminada.
Definición de la estructura del contenedor. Define la estructura de los contenedores, su jerarquía y los requisitos de creación. Para información y procedimientos para definir la estructura del contenedor, consulte Cómo crear una estructura de carpetas.

Definición de la plantilla básica

1. En el iManage Control Center, en el panel del tablero, seleccione Configuración > Plantillas.

2. Seleccione . Se mostrará el cuadro de diálogo Crear plantilla.

Figura: Cuadro de diálogo para crear una plantilla

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3. Introduzca la información de la nueva plantilla.

Tabla: Añadir campos de plantillas

Campo	Descripción
Nombre de la plantilla* (Obligatorio)	Este es el nombre de la plantilla. Longitud máxima de caracteres: 254. Caracteres especiales permitidos: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode permitido: Sí Espacios permitidos: Sí
Descripción	Esta es una descripción de la plantilla. Longitud máxima de caracteres: 254. Caracteres especiales permitidos: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode permitido: Sí Espacios permitidos: Sí
Personalizado Campos de comparación para filtrar las plantillas	Seleccione un valor de la lista de propiedades personalizadas mostradas. NOTA: Este(os) campo(s) solo se muestra(n) cuando las carpetas flexibles están habilitadas en Configuración global . El valor que seleccione permite a iManage Work sugerir plantillas adecuadas a los usuarios cuando creen nuevas carpetas, pestañas o carpetas de búsqueda en las aplicaciones cliente de iManage Work. Las plantillas con este valor de propiedad se ajustan a los valores de propiedad aplicados en el área de trabajo, y se muestran primero en «Plantillas sugeridas» en el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Los alias de propiedades personalizadas seleccionados aquí se aplican automáticamente a los espacios de trabajo creados a partir de esta plantilla. Los valores por defecto son custom29 y custom30. Para más información sobre estos campos, consulte Configuración global .
Prefijo/sufijo del espacio de trabajo	Es el título personalizado, o texto, que se añade como prefijo o sufijo al nombre del espacio de trabajo. Para más información, consulte Cómo añadir prefijos y sufijos a los nombres
Prefijo/sufijo de la carpeta	Es el título personalizado, o texto, que se añade como prefijo o sufijo al nombre de cada contenedor. Para más información, consulte Cómo añadir prefijos y sufijos a los nombres
Seguridad
Seguridad predeterminada	Esta es la seguridad inicial predeterminada asignada al espacio de trabajo. Privado: Espacio de trabajo protegido; disponible solo para el propietario o los usuarios a los que se les ha concedido explícitamente el acceso al espacio de trabajo. Público: Espacio de trabajo no confidencial disponible para todos los usuarios. Vista: Disponible solo para visualización.
Acceso explícito (Usuarios/Grupos)	Esto permite a los usuarios y grupos tener un acceso explícito modificado. Seleccione el usuario o grupo. Cada usuario o grupo puede tener su acceso modificado seleccionando el nuevo permiso de acceso.

4. Seleccione Crear.

Para añadir carpetas, carpetas de búsqueda y pestañas a esta plantilla, consulte Cómo crear una estructura de carpetas.