LoginOnStartup

Indique si Outlook debe conectarse automáticamente con el servidor de trabajo de iManage al iniciarse.

Ejemplo:

"LoginOnStartup": 0

1 (Verdadero) Predeterminado

0 (Falso)

EmailAddressTypeForNewMessage

Especifique si el lugar de archivado debe añadirse al campo CC o BCC de los mensajes de correo electrónico archivados.

NOTE: Esta configuración se aplica a los mensajes de correo electrónico archivados mediante la función Enviar y Archivar y está disponible para archivar tanto en el lado del cliente como en el del servidor.

2 (CC) Predeterminado

3 (BCC)

ShowApproveAsDropDown

Añada esta opción para mostrar la opción desplegable Enviar, Archivar y Aprobar para el botón Sólo Enviar en el cuadro de diálogoSeleccionar Ubicación de Archivado.

1 (Habilitado)

0 (Deshabilitado Predeterminado

RemoveLuggageTagForSendOnly

Quite la etiqueta de equipaje para los correos electrónicos que no se archivan durante el envío (es decir, si está seleccionado el botón Sólo enviar).

Ejemplo:

"RemoveLuggageTagForSendOnly": 1

1 (Verdadero) Predeterminado

0 (Falso)

IncludeLuggageTag

Especifique si desea incluir la etiqueta de equipaje en la línea de asunto.

1 (Verdadero) Predeterminado

0 (Falso)

ConfigKeyFormat

Personalice la etiqueta de equipaje para mostrar uno o más campos de Atributo Personalizados. Por ejemplo, puede configurar la etiqueta de equipaje para mostrar sólo el número de asunto, o para mostrar los campos Cliente, Compromiso y Año.

Ejemplo:

ConfigKeyFormat "25.26.27"

donde 25 = Personalizado1, 26 = Personalizado2, 27 = Personalizado3. Además, "." es un delimitador obligatorio entre los elementos. Los únicos valores admitidos son Personalizado1 a Personalizado12, Personalizado29 y Personalizado30. Para obtener más información sobre los valores numéricos para los campos personalizados compatibles, consulte ID de atributos personalizados ¹ .

Requisitos previos:

• El espacio de trabajo en el que está archivando el correo electrónico debe incluir la carpeta predeterminada "Correo electrónico", y debe tener los mismos valores personalizados ya establecidos. Puede especificar la carpeta de correo electrónico predeterminada mediante la configuración del registro del servidor de trabajo de iManage, Carpeta de correo electrónico predeterminada. Para obtener más información, consulte el Apéndice C - Opciones de configuración de la Guía de administración del servidor de iManage Work.

• El valor de la opción EnableClientMatterTagFormat se debe establecer en 1 (Client.Matter) o 2 (Client.Matter + FID).

Valor predeterminado: "" (en blanco)

FirmID

Especifique el ID de la organización para la etiqueta de maleta. Limítelo a 3-5 caracteres; no se permiten caracteres especiales.

Valor predeterminado: IMAN

OldFirmID

Se usa para actualizar la base de datos antigua a una nueva.

Ejemplo:

"OldFirmID":"IWOV"

Valor predeterminado: IWOV

SubjectTagRightAlign

Decida la ubicación de la etiqueta de maleta: fin del tema o principio del tema.

Ejemplo:

"SubjectTagRightAlign":1

1 (fin del asunto) Predeterminado

0 (comienzo del asunto)

MaxSuggestedLocations

Especifique el número máximo de ubicaciones que se mostrarán en Ubicaciones sugeridas.

Valor predeterminado: 5

Recomendación: 1 - 20

SuggestFilingLocationWhenRecipientsChange

Especifique si los lugares de archivado sugeridos deben mostrarse cuando cambian los destinatarios del correo electrónico.

VERDADERO (habilitado) Predeterminado

FALSO (deshabilitado)

MaxRecentLocations

Especifique el número máximo de ubicaciones que se mostrarán en Ubicaciones recientes.

Valor predeterminado: 10

Recomendación: 1 - 20

MaxRecipientsForSuggestion

Especifique el número máximo de destinatarios (direcciones de correo electrónico) que se utilizará para calcular las sugerencias.

Ejemplo:

"MaxRecipientsForSuggestion":4

Valor predeterminado: 4

Recomendación: 1 - 20

DisableDefaultSuggestion

Desactivar las sugerencias de lugar de archivado predeterminadas de iManage Work. Establezca el valor a 1 si ve problemas de rendimiento al abrir o seleccionar un correo electrónico.

Ejemplo:

"DisableDefaultSuggestion":0

1 (desactivar las sugerencias predeterminadas)

0 (permitir sugerencias) Predeterminado

SendAndFileEncryptedEmails

Especifique si los mensajes de correo electrónico cifrados deben guardarse durante el envío.

Ejemplo:

"SendAndFileEncryptedEmails":0

1 (no guardar)

0 (guardar) Predeterminado

DeletePermanently

Especifique si los correos electrónicos deben eliminarse permanentemente si se selecciona la opción Eliminar mientras se envían los correos electrónicos.

Ejemplo:

"DeletePermanently":0

1 (eliminar permanentemente)

0 (no eliminar permanentemente) Predeterminado

EnableClientMatterTagFormat

Especifique si se debe añadir el ID de la carpeta (FID, por sus siglas en inglés), el archivo Client.Matter o ambos, Client.Matter y FID. Utilice esta opción junto con la opción ConfigKeyFormat, que le permite especificar los campos de Atributo Personalizado.

0 (FID) Predeterminado

1 (Client.Matter)

2 (Client.Matter + FID)

HideDisplayName

Ocultar los nombres del espacio de trabajo y de las carpetas en la dirección de correo electrónico cuando se selecciona la carpeta para archivar.

Ejemplo:

"HideDisplayName":0

1 (ocultar)

0 (mostrar) Predeterminado

AlwaysPrivateForEmails

Para asegurarse de que todos los correos electrónicos se archivan como privados, incluso cuando se archivan en carpetas públicas, habilite esta opción. Cuando se activa, se observa el siguiente comportamiento:

• La opción Archivar como Privado aparece seleccionada cada vez que se inicia OutlookFile.
  

• Archiva los correos electrónicos de forma privada, incluso si los usuarios desmarcan la opción de archivado privado en la barra de herramientas de iManage Work o en el cuadro de diálogo de lugar de archivado. La casilla de verificación aparece seleccionada de nuevo después de reiniciar Microsoft Outlook.

• Se aplica a todos los correos electrónicos archivados (archivados utilizando tanto el archivado del lado del cliente como del lado del servidor) e incluso a los correos electrónicos archivados arrastrándolos a las carpetas de iManage.

• Anula la opción DefaultValueForPrivate y la configuración que contiene se ignora.

Ejemplo:

"AlwaysPrivateForEmails":0

1 (Verdadero)

0(Falso)Predeterminado

DefaultValueForPrivate

Seleccione o borre la opción Archivar como privado de forma predeterminada.

0: La opción Archivar como Privadono está seleccionada y la selección del usuario se mantiene temporalmente para la sesión actual.(Predeterminado)

1: La opción Archivar como Privadoestá seleccionada y la selección del usuario se mantiene temporalmente para la sesión actual.

2: La opciónArchivar como Privadono está seleccionada y la selección del usuario se mantiene para la próxima sesión de Outlook.

SaveEmailOnSend

Guardar correo electrónico en iManage Work mientras se envía.

Ejemplo:

"SaveEmailOnSend":0

1 (Verdadero)

0 (Falso) Predeterminado

EnforceOutlookSensitivity

Archivar correo electrónico como privado si MailItem Sensitivity está configurado como PRIVADO.

Ejemplo:

"EnforceOutlookSensitivity":0

1 (Sí)

0 (No) Predeterminada

EnableEMM

Habilitar o deshabilitar las funciones de administración del correo electrónico en Outlook. Cuando desactiva la administración del correo electrónico, se producen los siguientes cambios:

• Las opciones de Archivo Rápido y Archivo del botón secundario para los elementos de Outlook están ocultas.

• La barra de herramientas de iManage Workestá oculta en todos los lugares donde aparece en las vistas de carpetas y cuadros de diálogo de Outlook.

• La opción de enlace a iManagecon el botón secundario está oculta oculta para las carpetas y no se solicita a los usuarios que vinculen las nuevas carpetas creadas por ellos.

• La opción de Envío seguro está oculta.

• Las opciones de Archivo y Detalles de Archivo en la barra de cinta de iManage Work están ocultas.

Ejemplo:

"EnableEMM":0

1 (Sí) Predeterminado

0 (No)

EnableWorkPane

Habilitar o deshabilitar el panel de iManage Work en Microsoft Outlook mostrando/ocultando el botón de la barra de cinta del Panel de trabajo.

1 (mostrar) Predeterminado

0 (ocultar)

ShowWorkPaneOnStartup

Configure el panel deiManage Work para que se abra de forma predeterminada cuando se inicie Microsoft Outlook.

1 (se muestra)

0 (no se muestra) Predeterminado

ShowWorkPaneDelay

Número de segundos que tarda el panel de iManage Work en aparecer tras el inicio de Microsoft Outlook.

10 (segundos) Predeterminado

Mínimo: 1

LanguagesMenu

Configure los idiomas disponibles para la búsqueda en el cuadro de diálogo Examinar & Archivar y Seleccionar Ubicación de Archivado.

Si lo desea, elimine los idiomas del valor predeterminado o cambie el orden en que aparecen. No puede incluir ningún idioma adicional.

Ejemplo:

Valor predeterminado:

WebLocale

Cambie el idioma del panel iManage Work en Microsoft Outlook. El valor que proporcione dentro de la cadena vacía proporcionada para esta opción anula el idioma de la interfaz de usuario configurado para Windows. Si las cadenas están vacías (configuración predeterminada), se aplica el idioma de la interfaz de usuario especificado mediante la configuración regional en el Panel de control en Windows. El valor puede ser cualquier idioma que admita la versión de escritorio de iManage Work para Windows.

"" (Predeterminado)

Se proporcionan cadenas vacías ("") para añadir el valor de valor de la configuración regional como se desee. El valor debe ser una etiqueta de idioma que consista en un código de idioma ISO 639-1 de dos caracteres en minúsculas, un guión y un código de región ISO 3166 de dos dígitos en mayúsculas. Por ejemplo, de-DE, en-US, en-UK, fr-FR.

MaxAttachmentsToSave

Especifique el número máximo de archivos adjuntos que se deben guardar cuando se seleccionan múltiples correos electrónicos y se seleccionaGuardar archivos adjuntos.

Valor predeterminado: 50

Recomendación: 1 - 100

MaxEmailsForSaveAttachments

Especifique el número máximo de correos electrónicos que se considerar cuando se seleccionan múltiples correos electrónicos y se selecciona Guardar archivos adjuntos.

Ejemplo:

"MaxEmailsForSaveAttachments":50

Valor predeterminado: 50

Recomendación: 1 - 256

LegacySuggestionDBFilePath

Especifique la ubicación de la base de datos de sugerencias heredada. Esta función es útil después de la actualización, ya que las sugerencias anteriores también pueden estar disponibles en el nuevo entorno.

Ejemplo:

"LegacySuggestionDBFilePath":""

No se aplica

FolderSuffix

Especifique el sufijo para las carpetas de Bandeja de entrada que están vinculadas a las carpetas de iManage Work.

Valor predeterminado: [Trabajo]

paint_cycle_count

Durante el proceso de inicio de Outlook, los iconos del árbol de Outlook se pintan para indicar las carpetas vinculadas a iManage Work. Si un buzón de correo contiene un gran número de carpetas vinculadas, el proceso de inicio puede ser más lento. iManage ha introducido dos claves para controlar el comportamiento de la pintura durante un tiempo determinado.

0 (no ejecutará la función de pintura del temporizador para pintar iconos de carpetas vinculadas)

3 (Ejecuta función de pintura del temporizador tres veces para establecer el icono de las carpetas vinculadas durante 5 segundos, que es el intervalo de pintura predeterminado. El tiempo máximo que dura esta función es de 15 segundos.) Predeterminado y recomendado

paint_interval

Configure este valor para establecer el tiempo en cada ciclo de pintura. Una vez que se completa la duración, no se pintan más iconos para evitar demoras adicionales en el inicio.

Valor predeterminado: 5 (tiempo en segundos)

ShowPromptOnFolderCreate

Indique a los usuarios que se vinculen a una carpeta de iManage Work cuando creen una carpeta en Outlook.

Ejemplo:

"ShowPromptOnFolderCreate": 1

1 (solicitar) Predeterminado

0 (no solicitar)

FileMessageAsPrivate

Controle el comportamiento del mensaje de archivado como opción Privada disponible en el cuadro de diálogoVincular carpeta a iManage.

Ejemplo:

"FileMessageAsPrivate": 0

0 (visible,pero no seleccionado) Predeterminado

1 (visible y seleccionado. Si la carpeta estaba previamente enlazada, entonces se utiliza el valor de la carpeta)

2 (en gris y no seleccionado)

3 (en gris y seleccionado de forma predeterminada. El usuario no puede cambiar este valor. Para una carpeta previamente enlazada, el valor se basa en si la carpeta estaba enlazada como privada o no)

EnableSendSecureMessage

Habilite o deshabilite la función de envío seguro, que le permite hacerlo:

• Cargar archivos a iManage Share si el tamaño de los archivos adjuntos supera el umbral.

• Controle el acceso al archivo adjunto especificando la duración durante la cual está activo el enlace de datos adjuntos y si los destinatarios pueden dar acceso a otros usuarios.

Para obtener más información sobre la función de envío seguro, consulte la ayuda en línea de la versión de escritorio de iManage Work para Windows.

1 (Habilitar) Predeterminado

0 (Deshabilitar)

MinimumAttachmentsSize

Especifique el límite de tamaño de los archivos adjuntos (en bytes) para la función de envío seguro. Si el archivo adjunto excede este límite, se carga en iManage Share.

Ejemplo:

"MinimumAttachmentsSize":2147483647

Valor predeterminado: 2147483647 (en bytes)

Recomendación: 1 - 20 MB