Las leyendas son campos de perfil con nombre. Un campo de perfil es el nombre fundamental y predeterminado para el etiquetado de elementos. Se utilizan para mostrar el texto dentro de la interfaz y para identificar los campos personalizados.

• Para el etiquetado dentro de la interfaz. Estos aparecen como el texto en la pantalla. Estos valores se pueden modificar según el idioma del usuario. Los campos del perfil se traducen en conjuntos de idiomas para cada uno de los idiomas admitidos por defecto. El idioma preferido se especifica cuando un usuario se registra, y se muestra el conjunto de campos del perfil en dicho idioma. Un usuario puede, por ejemplo, registrarse seleccionando inglés y otro francés.

• Para identificar los campos personalizados. Los campos personalizados se definen como los campos de perfil custom1 a custom30. Los campos personalizados se utilizan para identificar las categorías de los documentos, correos electrónicos y contenedores. Por ejemplo, el campo de perfil custom1 puede renombrarse (también llamado subtitulado) como Clientes, custom2 como Asuntos, y custom3 como Jurisdicción. La aplicación de valores de una serie de campos personalizados a un documento, por ejemplo, puede identificar con precisión el documento y su uso. Por ejemplo, un usuario puede buscar un documento especificando el Cliente como Microsoft, el Asunto como Microsoft v Enron, y la Jurisdicción como Texas. Para obtener más información sobre las leyendas, consulte Conceptos clave: Metadatos.
  
  Las leyendas son solo el identificador de una categoría de campo personalizado. Para proporcionar valores para cada categoría de campo personalizado, se deben añadir alias. Por ejemplo, si custom3 se subtitula Jurisdicción, entonces los alias como Texas, Massachusetts, Condado de Harris y Tribunal de Apelación del Tercer Circuito tendrían que añadirse antes de poder utilizarse. Consulte Campos personalizados para más información.

Figura: Ejemplos de campos de perfil y leyendas

Los campos de perfil (elemento 1) y un conjunto de idiomas para sus leyendas (elemento 2). Se muestran cinco conjuntos de idiomas adicionales. Cada elemento en la intersección de un campo de perfil y un identificador de idioma es una leyenda (elemento 3). Cada leyenda se puede modificar; consulte Editar una leyenda.

Lo siguiente se aplica a todos los campos y leyendas del perfil:

El sistema iManage Work define los campos de perfil. Los campos de perfil no se pueden añadir ni eliminar. Sus nombres no se pueden cambiar. Por ejemplo, el campo de perfil custom1 se conocerá siempre como custom1. Esto permite que un campo de perfil sea referenciado de forma única y común independientemente del idioma utilizado.

Se puede cambiar el título de un campo de perfil. Un título es un nombre asociado a un campo de perfil. Se proporciona un conjunto de leyendas predeterminadas para cada campo de perfil, un conjunto para cada uno de los idiomas admitidos por iManage Work. En el caso de las etiquetas, es el término del campo de perfil en el idioma especificado, como Último usuario, Dernier utilisateur o Letzter Benutzer. Para los campos personalizados, este es el término que la organización requiere para la categoría. Se puede cambiar cualquier leyenda. Esto permite a la organización tener flexibilidad para las variaciones del idioma local, o para cumplir mejor sus requisitos o su objetivo.

Están disponibles los siguientes temas:

• Ver la lista de leyendas

• Buscar por leyendas

• Edición de una leyenda

• Visualización de los detalles de las leyendas