Formato de nombre de usuario

Seleccione el formato del nombre de usuario que se mostrará en iManage Work.

Formato de metadatos

Seleccione Alias y descripción o Solo descripción o ambos como formato para los campos de metadatos personalizados que se mostrarán en iManage Work.

Habilitar pestaña adicional

Habilite y configure una pestaña adicional en la página de inicio de iManage Work. Por defecto, esta opción está deshabilitada.

Cuando está habilitada, la pestaña adicional muestra una lista de clientes basada en la actividad reciente del usuario.} Se rellena utilizando el campo de metadatos Custom1. También puede elegir un campo de metadatos diferente entre custom1-12 y custom29-30. Esta opción se aplica sobre la configuración de registro heredada «Campo de metadatos de vista personalizada».

Seleccione Sí para añadir una pestaña adicional y luego seleccione los metadatos de la lista desplegable.

De manera opcional, seleccione METADATOS > Leyendas > y actualice las leyendas de CUSTOM1VIEW, y RECENTCUSTOM1 para que reflejen las etiquetas apropiadas en la pestaña iManage Work para la pestaña adicional, así como los elementos recientes. Por ejemplo, si las Áreas de ejercicio se añaden como una pestaña adicional, actualice las leyendas para que reflejen las etiquetas en iManage Work como Áreas de ejercicio y en Áreas de ejercicio recientes.

Figura: Página de inicio de iManage Work

Figura: Ventana de búsqueda de iManage Work

Pestaña predeterminada en Inicio de sesión

Seleccione qué pestaña se cargará cuando los usuarios inicien sesión en iManage Work.

Si no se establece, la pestaña Documentos se mostrará por defecto.

Los usuarios pueden sobrescribir esta preferencia y configurar la Pestaña predeterminada de la web en su Configuración de usuario.

Figura: Pestaña predeterminada que se muestra al iniciar la sesión

Límite desplegable del campo de búsqueda

Configure la cantidad de sugerencias mostradas en el menú desplegable de los campos de búsqueda. El valor por defecto es de 150 sugerencias.

Nueva carpeta en el diálogo de selección de archivos/ubicaciones de iManage

Permite mostrar u ocultar la opción de crear una Nueva carpeta o elegir un comando personalizado para crear una Nueva carpeta en el cuadro de diálogo de Selección de archivos/ubicaciones de iManage. El comando por defecto para crear Nueva carpeta es el comando «Nueva carpeta» de iManage.

Figura: Flujo de trabajo personalizado para crear una nueva carpeta

Habilitar el seguimiento de Google Tag Manager

Seleccione Sí para recopilar datos anónimos a través de Google Tag Manager para realizar un seguimiento de la información de uso de la aplicación. No se envía ningún dato privado, como nombres de usuario o metadatos a iManage.

iManage Work 10 usaba anteriormente Google Analytics para el mismo propósito. Google Tag Manager proporciona una mayor flexibilidad a la hora de realizar mediciones para comprender cómo se utilizan las funciones.

El uso de Analytics a través del Google Tag Manager es deshabilitadopor defecto.

Debe aceptar explícitamente el acuerdo de licencia. Hasta que se realice esta operación, el seguimiento será deshabilitado, incluso aunque se haya aceptado el acuerdo de licencia anterior.

Habilitar el banner de aplicación de actualizaciones automáticas de Work 10 Desktop for Windows

Seleccione la casilla de verificación de Windows si desea que los usuarios finales vean el siguiente Banner de aplicación Habilitar Work 10 Desktop para actualizaciones automáticas de Windows en la aplicación iManage Work (cliente web de Work). Por defecto, esta casilla de verificación no está seleccionada.

Solo los usuarios finales que no tienen iManage Work Desktop for Windows podrán ver este banner.

Figura: Banner de actualizaciones automáticas de iManage

Mensaje de advertencia de Internet Explorer

La primera vez que un usuario inicie sesión en Work 10 utilizando Internet Explorer, se mostrará un banner que recomiende el uso de un navegador totalmente compatible.

• Habilitado: (predeterminado) Muestra el banner.

• Deshabilitado: No muestra el banner.

Figura: Mensaje de Internet Explorer

Consulte la Lista de limitaciones aplicables a los navegadores de Microsoft para obtener más información

Habilitar la selección del idioma de búsqueda

Configure si la opción de selección de idioma de búsqueda está visible para las búsquedas simples y avanzadas en iManage Work.

• Sí: (predeterminado) Muestra la opción de selección de idioma.

• No: Oculta la opción de selección de idioma.

Figura: Opción de selección del idioma de búsqueda (cuando esté habilitada)

Operación de clic de título para archivos

Configure la acción predeterminada cuando un usuario haga clic en el título de un documento o correo electrónico. Esta opción se aplica a iManage Work en un navegador de escritorio, al panel de iManage Work en Outlook y a Work Desktop for Mac.

• Vista previa (predeterminada): abre una vista previa del documento o del correo electrónico.

• Editar/abrir: abre el documento o el correo electrónico en su aplicación nativa.

• Abrir en Vista Protegida: abre los documentos de Microsoft Office en Vista Protegida. Esto evita que los usuarios dejen accidentalmente los documentos en un estado de extraídos. Si el documento no es un archivo de Microsoft Office, el archivo se abrirá en la aplicación nativa utilizando la función Editar/abrir.

La opción Editar/abir solo debe usarse si todos sus usuarios tienen instalado iManage Work Desktop for Windows o iManage Work for Mac. Si este software no está disponible en los equipos de los usuarios, se mostrará el siguiente mensaje: Necesita instalar iManage Office Integration para editar este documento.

La opción Abrir en modo protegido no es actualmente compatible con el iManage Work Desktop for Mac. Cuando se selecciona esta opción, la acción de clic de título por defecto es la función Editar/abrir.