Plantillas
Las plantillas son estructuras de jerarquía de carpetas definidas por el usuario que se pueden personalizar con respecto a su ubicación, seguridad y comportamiento. Esta aplicación permite definir estructuras de carpetas para crear espacios de trabajo o carpetas dentro de los espacios de trabajo utilizando las aplicaciones de cliente de iManage Work. Puede crear plantillas con una estructura de carpetas lógica según sus necesidades empresariales.
Con estas plantillas disponibles en iManage Work, los usuarios de los clientes de Work pueden crear espacios de trabajo y la estructura de carpetas definida en la plantilla o carpetas directamente dentro de un espacio de trabajo existente. Esto ayuda a los usuarios a crear carpetas de forma sistemática en función de sus necesidades empresariales y a reducir la complejidad de la estructura del espacio de trabajo.
Las plantillas le permiten:
Buscar por la plantilla requerida mediante el campoBuscar.
Crear una plantilla nueva mediante la función Crear una plantilla.
Defina la estructura de carpetas utilizando la opción Añadir
Ver los detalles de la plantilla mediante la opción Ver .
Editar una plantilla en concreto mediante la opción Editar.
Crear una copia de la plantilla mediante la opción Copiar.
Eliminar una o varias plantillas mediante la opción Eliminar.
Ver opciones de la tabla genérica en la sección Resumen de la interfaz de usuario.
Buscar
Esta opción está disponible en la barra de cinta . Utilice esta opción para buscar plantillas por Nombre o Descripción .
Figura: Buscar campo
Plantilla de muestra para la creación del espacio de trabajo
Esta sección explica la creación del espacio de trabajo utilizando una plantilla de muestra en los clientes de iManage Work.
Figura: Plantilla de muestra para la creación del espacio de trabajo
Resultado:
La creación del espacio de trabajo en los clientes de iManage Work utilizando esta plantilla produce los siguientes resultados:
Se crea un espacio de trabajo con el nombre facilitado por el usuario.
Todas las carpetas secundarias se crean a lo largo del espacio de trabajo.
El espacio de trabajo y los nombres de carpeta secundarios tienen el prefijo con el prefijo definida en la plantilla.
En la figura anterior, en la sección Acceso explícito, Jill King cuenta con acceso de Lectura/escritura y el Usuario1 tiene Acceso completo.
Las propiedades y los ajustes de seguridad definidos en la plantilla se aplican en el espacio de trabajo y las carpetas secundarias.
Figura: Espacio de trabajo
Vínculos relacionados:
Cómo acceder a las plantillas en los clientes de iManage Work
Preguntas frecuentes sobre plantillas, carpetas flexibles y espacio de trabajo