Introducción

Este capítulo proporciona información sobre conceptos importantes o clave de iManage Work necesarios para comprender y administrar eficazmente un sistema de iManage Work. Cada tema introduce conceptos, como los contenedores y los documentos, o la comprensión de las relaciones entre las funciones y los privilegios. Los temas también introducen y definen términos importantes.

Esta documentación va dirigida a los administradores del sistema iManage Work. Introduce los conceptos clave básicos, y proporciona orientación o el material para detalles adicionales. Es un buen punto de partida para conocerlos si es nuevo o no está familiarizado con la administración del sistema iManage Work. En la medida de lo posible, los conceptos se relacionan con procedimientos, como los que se pueden realizar en iManage Control Center.

Están disponibles los siguientes temas:

• Metadatos

Tipos de administradores de sistemas

A lo largo de la documentación se hace referencia a dos tipos de administradores del sistema: administrador del sistema iManage Work y administrador del sistema de red. Cada uno mantiene y regula los controles dentro de su propio sistema. No pueden afectar directamente al otro sistema, pero deben coordinarse frecuentemente entre sí para garantizar un acceso adecuado a los recursos. Por ejemplo, un administrador del sistema iManage Work gestiona herramientas que pueden añadir usuarios a la aplicación iManage Work desde un Directorio activo, dichos usuarios generalmente se añaden a la red de la empresa primero a través de un administrador del sistema de red.

Administrador del sistema de iManage Work. Los administradores del sistema de iManage Work gestionan los usuarios y las políticas de iManage Work. Pueden añadir, activar/desactivar y modificar usuarios, establecer su acceso a los contenidos y controlar el acceso de seguridad a los contenedores y documentos. Son miembros de al menos un grupo de administración de iManage Work, como el nivel 1, el nivel 2 y NRTADMIN. Cada grupo permite privilegios adicionales. El grupo NRTADMIN es el que tiene el mayor acceso sobre todos los elementos y configuraciones. Los administradores del sistema de iManage Work no están relacionados con el administrador del sistema de red y no pueden gestionar los controles o configuraciones de la red fuera de iManage Work.

Administrador del sistema de red. Los administradores de sistemas de red planifican, configuran y mantienen las redes informáticas de su empresa. Esto incluye la supervisión del rendimiento de la red, la garantía de su seguridad e integridad, la resolución de problemas de red, la implementación de actualizaciones periódicas de la red y del sistema, la instalación de software relacionado con la red y la garantía de que los ordenadores de los usuarios tengan un acceso fiable a la red. Mantienen los usuarios de la red y pueden añadir, eliminar, activar/desactivar usuarios y establecer los permisos de los usuarios a los recursos de la red. Los administradores de sistemas de red no están relacionados con los administradores de sistemas de iManage y no regulan los procesos de iManage, salvo quizás la instalación y actualización de la propia aplicación de iManage.