はじめに：

このチャプターでは、iManage Workシステムを理解し、効果的に管理するうえで求められるiManage Workの重要な（欠かせない）コンセプトを説明します。各トピックでは、コンテナや文書などのコンセプトを紹介したり、ロールおよび権限の関係を説明したりします。また、重要な用語も紹介および定義します。

この文書は、iManage Workシステム管理者を対象にしています。これは、基本的なキーコンセプトを紹介し、詳細情報を得るための指示や材料を提供するものです。これらのキーコンセプトは、iManage Workシステムの管理が初めての方や不慣れな方が最初に取り組む内容として適しています。可能な場合、iManage Control Centerで実行できるものなど、概念と手順をリンクづけています。

以下のトピックで構成されます。

• メタデータ

システム管理者のタイプ

この文書全体を通じて、iManage Workシステム管理者およびネットワークシステム管理者という2種類のシステム管理者について言及します。それぞれが、自身のシステムを管理・制御します。他のシステムに直に影響を及ぼすことはできませんが、お互いに頻繁に調整を行い、適切にリソースにアクセスできる状態を確保する必要があります。例えば、iManage Workシステム管理者は、Active DirectoryからiManage Workアプリケーションにユーザーを追加できるツールを管理しますが、通常、これらのユーザーを最初に企業ネットワークに追加するのはネットワークシステム管理者です。

iManage Workシステム管理者。iManage Workシステム管理者は、iManage Workで使用するユーザーおよびポリシーを管理します。ユーザーを追加、有効化/無効化、編集したり、ユーザーによるコンテンツへのアクセスを設定したり、コンテナおよび文書への安全なアクセスを制御したりすることができます。ティア1、ティア2、NRTADMINなど、1つ以上のiManage Work管理者グループに属しています。各グループにより、追加の権限が付与されます。すべての項目および設定に最も広くアクセスできるのはNRTADMINグループです。iManage Workシステム管理者はネットワークシステム管理者と無関係であり、ネットワークの制御やiManage Work外の構成を管理することはできません。

ネットワークシステム管理者。 企業のためにコンピューターネットワークを計画・セットアップ・保守するのがネットワークシステム管理者です。ネットワークのパフォーマンスを監視したり、そのセキュリティおよび整合性を確保したり、ネットワークの問題を解決したり、ネットワークおよびシステムを定期的にアップグレードしたり、ネットワーク関係のソフトウェアをインストールしたり、ユーザーのコンピューターが安定してネットワークにアクセスできる状態を確保したりする業務などを行います。ネットワークユーザーを管理し、ユーザーを追加、削除、有効化/無効化したり、ネットワークリソースに対するユーザーの権限を設定したりすることができます。 ネットワークシステム管理者はiManageシステム管理者と無関係であり、おそらくiManageアプリケーション自体をインストールおよびアップデートするプロセスを除き、iManageの各プロセスを管理することはありません。