ワークスペース

この機能を使用して、組織のワークスペース管理に関するあらゆることができます。この機能では、さまざまな検索条件を使ってワークスペースを検索できます。検索はフィルタパラメータに基づきます。ユーザーエクスペリエンスを向上させるために、新しいiManage Control Centerにはグループまたはユーザー用のセキュリティ(ACL)が導入されています。iCCの強力な検索条件は、さまざまなフィルタパラメータで構成され、これらを適用して必要なワークスペースを取得できるようになりました。

必要なワークスペースを取得した後に、以下のことができます:

  • 検索フィールドを使ってドキュメントを検索する。

  • 有効なアクセスを確認機能を使って、選択したワークスペースのユーザーアクセスを確認する。

  • セキュリティ機能を使って、アクセス制御リスト(ACL)内で割り当てられているグループベースユーザーアクセスを確認する。

  • 表示機能を使ってドキュメントの詳細を表示する。

  • UI overview(UI概要)セクション内の汎用表オプションを表示する。

ワークスペースの検索

  1. ワークスペースを選択します。デフォルト検索フィールドのリストが以下の図のように表示されます。

    図:ワークスペースページ
    images/download/attachments/122404916/image2020-2-6_14-19-24.png

  2. 検索バーにフィルタパラメータを入力して、ワークスペースを取得します。

    注:

    • 検索条件を追加するには、images/download/thumbnails/122404916/image2020-2-6_14-19-47.png を選択します。

    • 検索ボタンが有効になっている状態で、images/download/thumbnails/122404916/image2020-2-6_14-20-32.png オプションが表示されます。を選択すると検索条件がリセットされます。

  3. 検索を選択します。フィルタリングされたすべてのワークスペースが一覧表示されます。

    注:

    • 検索結果は、最大5000個の項目に制限されます。

    前の図では、検索条件を非表示切り替えボタンが表示されています。

    • 検索条件を非表示にして、フィルタリングされたドキュメントのリストだけを表示するには、検索条件を非表示を選択します。

    • 検索条件を非表示を選択すると、検索条件を表示に変わります。これを選択すると、検索条件リストが表示されます。

有効なアクセスの確認

選択したワークスペースのユーザーアクセス権を確認するには、有効なアクセスを確認オプションを使用します。 有効なセキュリティモデル(ペシミスティック(悲観的)、オプティミスティック(楽観的)、またはハイブリッド)が考慮され、以下で利用可能です:

  • リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。

  • ケバブメニュー:各 ワークスペース の隣にあるimages/download/thumbnails/122404916/elipse.png アイコンを選択するとこのオプションが表示されます。

  • コンテキストメニュー: ワークスペース を右クリックするとこのオプションが表示されます。

上記のオプションのいずれかを使用すると、 ワークスペース で有効になっているアクセスを確認できます。

  1. ワークスペース を右クリックして、有効なアクセスを確認を選択します。次のダイアログボックスが開きます:
    図:有効なアクセスを確認
    images/download/attachments/122404916/image2020-2-6_14-21-10.png

  2. ユーザー名またはIDを入力します。候補リストが表示されます。

  3. ユーザーを選択します。 選択したワークスペースに対するアクセス権が表示されます。

ユーザーのアクセス権の確認

アクセス制御リスト(ACL)内で割り当てられているユーザーおよびグループベースアクセス権を確認するために、セキュリティオプションを使用できます。 以下で利用可能です:

  • リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。

  • ケバブメニュー:各ワークスペースの隣にあるimages/download/thumbnails/122404916/elipse.png アイコンを選択するとこのオプションが表示されます。

  • コンテキストメニュー:ワークスペースを右クリックするとこのオプションが表示されます。

ワークスペース を右クリックしてからセキュリティを選択します。 ワークスペース のセキュリティ詳細が表示されます。以下の図にその例を示します:
図:セキュリティ
images/download/attachments/122404916/image2020-2-6_14-21-44.png

ワークスペース詳細の表示

ワークスペースの詳細を表示するには、表示オプションを使用します。以下で利用可能です:

  • リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。

  • ケバブメニュー:各ワークスペースの隣にあるimages/download/thumbnails/122404916/elipse.png アイコンを選択するとこのオプションが表示されます。

  • コンテキストメニュー:ワークスペースを右クリックするとこのオプションが表示されます。

  • クリック可能なリンク: ドキュメント番号/バージョン 列で、 ワークスペース を選択します。

上記のオプションのいずれかを使用すると、以下のワークスペース詳細が表示されます。

  • ライブラリ

  • 名前

  • オーナー

  • 作成日時