有効にすること

注:

imWorkOptions.xmlファイルは、以前のリリースではiwOfficeAddinsConfig.xml という名前でした。

imWorkOptions.xmlファイルを使用して、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、VisioおよびMS ProjectとのiManage Work統合のユーザーエクスペリエンスをカスタマイズすることができます。例えば、iManage Workのダイアログボックス、Microsoft Wordを使って作成したiManage Workファイルのフッター形式、iManage Workファイルキャプション形式などをカスタマイズできます。

カスタマイズには次のキーとオプションを使用できます。

オプション/キー

説明

iManage.Import.DocClass

ファイルをiManage Workに新規文書として保存するときに、デフォルトのドキュメントクラスを指定します。

注:

  • このオプションは、新しいバージョンではなく、新規文書の保存時のみ使用できます。

  • デフォルトドキュメントクラスおよびデフォルト電子メールクラスは、サーバーに設定したデフォルトクラスから読み込まれません。これら2つの値は、imWorkOptions.xmlファイルからの読み取り専用です。

  • iManage.Import.DocClassおよびiManage.Import.EmailClassオプションがファイルにない場合、デフォルトドキュメントクラスに「DOC」が使用され、デフォルト電子メールクラスに「E-MAIL」が使用されます。

デフォルト値:ドキュメント

例:

<key name="iManage.Import.DocClass" value="DOC"/>

デフォルトドキュメントクラスが空欄の場合、つまり、文字列が空白で、iManage保存ダイアログボックスのクラスフィールドが空白の場合、ユーザーはドキュメントの保存時にドキュメントクラスを入力するように求められます。

iManage.Import.EmailClass

電子メールをiManage Workに新規文書または新しいバージョンとして保存するときに、デフォルトの電子メールクラスを指定します。

デフォルト値:電子メール

例:

<key name="iManage.Import.EmailClass" value="E-Mail"/>

FileSave

Microsoft Officeのファイル->保存(idMso)コマンドを、「iManage.WorkSiteSavenSync」など、定義済みのiManage WorkコマンドIDにマッピングします。「iManage.WorkSiteSavenSync」コマンドにマッピングすることで、ファイルe->保存操作の実行時に、編集をiManage Workに保存できます。

デフォルト値:空

注:

この設定は、Citrixユーザーを対象にしています。

例:

<key name="FileSave" value="iManage.WorkSiteSavenSync"/>

ValidateCheckoutLocation

ログイン中のユーザーの現在のマシンに対して、チェックアウトしたファイルの場所を検証するのに使用されます。

デフォルト値:Y

この値がNに設定されている場合、チェックイン時にファイルのチェックアウトパスだけが検証されます。

注:

この設定は、Citrixユーザーを対象にしています。

例:

<key name="ValidateCheckoutLocation" value="Y"/>

iwOnlyKeepLatestVersionatLocal

ファイルの1つのバージョンだけが「最近」ディレクトリに保持されるようにします。デフォルトで、ドキュメントを新しいバージョンとして保存するときは必ず、そのドキュメントの以前のバージョンがロカールディレクトリから削除されます。有効な値:「Y」または「N」; 「true」または「false」。

デフォルト値:Y

例:

<key name="iwOnlyKeepLatestVersionatLocal" value="Y"/>

footer

以下のキーが含まれます:

  • iwFooterFormat:ドキュメントフッターの形式をしています。WSProfileAttributeID列挙子のメンバを「{」および「}」で囲んで使用します。

  • AutoInsert:iManageドキュメントのプロファイル情報をフッターに自動的に挿入するかどうかを指定します。ドキュメントの新しいバージョンまたは新しいコピーをiManage Workに保存するときに、自動挿入処理が実行されます。

デフォルト値:例の指定どおり

例:

<ws_option name="footer" applyToAll="true">
<key name="iwFooterFormat" value="#{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}" />
<key name="AutoInsert" value="N" />
</ws_option>

フッターが自動的にドキュメントに挿入され、iManage Workに保存されるようにするには、AutoInsertキーの値をYに設定します。 フッターの自動挿入機能が有効な場合、iManageフッターは、ドキュメント内の既存のカスタムフッターを置き換えます。

注:

  • iwFooterFormatキーは、commonセクションからfooterセクションに移動されました。footerセクションのコメントアウトを外して、セクションに含まれる設定を有効にします。

  • 独自のカスタムMicrosoft Officeプラグインを書き込んで、高度なフッター統合を実現できます。例えば、iManageフッターを既存のカスタムフッターにマージできます。詳細は、 iManage Work Desktop for Windows SDKガイド10.1.1iManage Work Desktop for Windowsのプラグインセクションを参照してください。

  • iwFooterFormatキーで使用されるWSProfileAttributeID列挙体のメンバと、それに続くテキストで言及されている他のキーの一覧については、WSProfileAttributeID enumerators¹ を参照してください。

iwFileCaptionFormat

次のMicrosoft Officeアプリケーションのドキュメントキャプション形式を指定します:Word、ExcelおよびPowerPoint。値は他のテキストや文字と組み合わることができます。WSProfileAttributeID列挙子のメンバを「{」および「}」で囲んで使用します。

デフォルト値: #{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}

例:

<key name="iwFileCaptionFormat" value="#{imProfileDocNum}v{imProfileVersion}<{imProfileDatabase}> - {imProfileDescription}" />

iwFileNameSizeFormat

MailTemplate.oftファイルを使って電子メールを送信する際に、ファイルの名前とサイズ情報をフォーマットします。WSProfileAttributeID列挙子のメンバを「{」および「}」で囲んで使用します。

デフォルト値: {imProfileDescription}.{imProfileExtension} ({imProfileSize})

例:

<key name="iwFileNameSizeFormat" value="{imProfileDescription}.{imProfileExtension} ({imProfileSize})" />

iwAttachmentFileNameFormat

電子メールの添付ファイルとして送信する際に、ファイル名情報をフォーマットします。

デフォルト値: {imProfileDescription}({imProfileDocNum}.{imProfileVersion}.{imProfileExtension})

例:

<key name="iwAttachmentFileNameFormat" value="{imProfileDescription}({imProfileDatabase}.{imProfileDocNum}.{imProfileVersion}.{imProfileExtension})" />

iwPurgeRecentAgeThreshold

iManage Work Desktop for Windowsアプリケーションを使ってiManage Workからファイルを開く際、必ずファイルのコピーが%AppData%\Roaming\iManage\Work\Recentフォルダにダウンロードされます。手動で削除しない限り、ファイルはそのフォルダに保持されます。ファイルがたまって不必要なハードディスク容量を使用しないように、また、オフラインになったファイルを誤って削除しないように、消去機能により、指定の日数が経過した古いファイルをRecentフォルダから自動的に削除します。

デフォルト値:例の指定どおり

最小値:1

<key name="iwPurgeRecentAgeThreshold" value ="30"/>

注:

  • .ini、.prfおよび.cmtなどのシステムファイルまたは隠しファイルは消去されません。

  • チェックアウトしたり、オフラインで変更したり、またはオフラインで新規作成したiManageファイルは除外されます。

  • 消去したファイルは、完全に削除せずに、ローカルのごみ箱に移動します。

Microsoft Office Backstageビューキー

Backstageビューで、ドキュメントの詳細文字列は、次のように2つのキーを使って表示されます:

"iwBackstageFileFormatSection1" + " " + "iwBackstageFileFormatSection2"

iwBackstageFileFormatSection1

Backstageビューのドキュメント詳細文字列の最初の部分を表示するのに使用されます。WSProfileAttributeID列挙子のメンバを「{」および「}」で囲んで使用します。

デフォルト値: {imProfileDescription}.{imProfileExtension}

例:

<key name="iwBackstageFileFormatSection1" value="{imProfileDescription}.{imProfileExtension}"/>

images/download/attachments/69077574/Part1-Screen_Shot.png

iwBackstageFileFormatSection2

Backstageビューのドキュメント詳細文字列の2番目の部分を表示するのに使用されます。WSProfileAttributeID列挙子のメンバを「{」および「}」で囲んで使用します。

デフォルト値: | v{imProfileVersion} | #{imProfileDocNum} | {imProfileAuthor} | {imProfileEditDate} | {imProfileSize}

例:

<key name="iwBackstageFileFormatSection2" value="| v{imProfileVersion} | #{imProfileDocNum} | {imProfileAuthor} | {imProfileEditDate} | {imProfileSize}"/>

images/download/attachments/69077574/Part2-Screen_Shot.png

iwDocumentShortcutFormat

Backstageビューのお気に入りにファイルのショートカットを表示するのに使用されます。デフォルト値は説明のみです。WSProfileAttributeID列挙子のメンバを「{」および「}」で囲んで使用します。

デフォルト値: {imProfileDescription}

例:

<key name="iwFileShortcutFormat" value="{imProfileDescription}"/>

iwFileShortcutDescriptionFormat

ドキュメントの対象情報のショートカットを表示するのに使用されます。iwAddinExtensionRes.dllに同じ文字列を確認できます。WSProfileAttributeID列挙子のメンバを「{」および「}」で囲んで使用します。

デフォルト値:ライブラリ{imProfileDatabase}のドキュメント{imProfileDocNum}へのショートカット

例:

<key name="iwFileShortcutDescriptionFormat" value="Shortcut to document {imProfileDocNum} in library {imProfileDatabase}"/>

images/download/attachments/69077574/Screen_Shot_2017-11-28_at_4.44.30_PM.png

iwUseFileName4NewVersion

既存のバージョンの説明を使用せずに、ローカルファイル名に基づいて、新しいドキュメントのバージョンの説明フィールドを設定します。

有効な値:「Y」または「N」; 「true」または「false

デフォルト値:N

例:

<key name="iwUseFileName4NewVersion" value ="N"/>

iManage Work Agentオプション

workagent

印刷やチェックイン、チェックアウトなど、バックグラウンドタスクの進捗状況を監視する際に役立ちます。

以下のキーが含まれます:

  • CountThresholdキー:特定の数に達するとiManage Work Agentから古い通知を自動的に消去します。

  • AgeThresholdオプション:特定の日数を経過するとiManage Work Agentから古い通知を自動的に消去します。

  • NonIntegratedProcesses:編集中にファイルをロックできない統合されていないアプリケーションのカンマ区切りリストが含まれます。

  • RestrictOriginsToRegisteredServers:有効にすると、ローカルホストでのiwl呼び出しが、ユーザーの登録サーバーのURLから許可されます。デフォルトは「N」(無制限)です。

  • AllowedOrigins:ローカルホストでIWIを呼び出せる、追加のオリジン(サーバーURL)のカンマ区切りホワイトリスト。設定されていない場合、無制限になります。

  • HideAgentAutoUpdateMenu:有効にすると、Work Agentの自動アップデートに関するメニューオプションがエンドユーザーに表示されます。

    注:

    • HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\Work\10.0\Clientハイヴ内のHideAgentAutoUpdateMenuレジストリ設定は、この構成により上書きされます。

    • 変更された設定は、Work Agentが再始動されてから1分後、または構成ファイルでオプションが変更されてから30分後に適用されます。

例:

<ws_option name="workagent" applyToAll="true">
<key name="NotificationCountThreshold" value="50"/>
<key name="NotificationAgeThreshold" value="7"/>
<key name="AttentionCountThreshold" value="50"/>
<key name="AttentionAgeThreshold" value="7"/>
<key name="NonIntegratedProcesses" value="notepad"/>
<key name="RestrictOriginsToRegisteredServers" value="N"/>
<key name="AllowedOrigins" value=""/>
<key name="HideAgentAutoUpdateMenu" value="N"/>
</ws_option>

チェックアウト済みファイルの通知

iwCheckoutOverdueAgeThreshold

iManage Work Desktop for Windowsでは、チェックインが必要なドキュメントがチェックアウトしたことをユーザーにリマインドします。デフォルトで、ドキュメントが6時間以上チェックアウトのままになると、iManage Agent通知が表示されます。

ドキュメントがチェックアウトしてからユーザーにリマインドするまでの時間を指定します。

デフォルト値:6

例:

<key name="iwCheckoutOverdueAgeThreshold" value="6"/>

iwUseCheckoutOverdueReminder

ドキュメントがチェックアウトのままになっていることをユーザーに警告するリマインダを有効または無効にします。

有効な値:「Y」または「N

デフォルト値:Y

例:

<key name="iwUseCheckoutOverdueReminder" value="Y"/>

iwDocCloseReminderTimeOfDay

チェックアウト済みドキュメントの終了をユーザーにリマインドするまでの時刻を指定します。例えば、通常ユーザーが6:30pmに退社する場合、デフォルトの時間を18:30に変更します。

有効な値: 時:分(24時間形式)

デフォルト値:16.30

例:

<key name="iwDocCloseReminderTimeOfDay" value="16:30"/>

iwDocCloseReminderSnoozeDuration

ユーザーがドキュメントを閉じた場合にドキュメントの終了リマインダを再表示するまでの時間を分数で指定します。

値の範囲:5-30

デフォルト値:10

例:

<key name="iwDocCloseReminderSnoozeDuration" value="10"/>

iwDocCloseReminderMaxSnoozeNum

ドキュメントの終了リマインダを表示する回数を指定します。

値の範囲:1-10

デフォルト値:3

例:

<key name="iwDocCloseReminderMaxSnoozeNum" value="3"/>

iwUseDocCloseReminder

一定時間の経過後にチェックアウトままになっているドキュメントの終了をユーザーに経過するリマインダを有効または無効にします。

有効な値:「Y」または「N

デフォルト値:N

例:

<key name="iwUseDocCloseReminder" value="N"/>

追加のオプション

DefaultOpen

iManage Workの[開く]ダイアログボックスで使用可能なアクションのリストが含まれます。次のキーを使ってアクションを変更できます。これらのキーを必要な文字列に設定できます。たとえば、iwAttemptOpenキーを「マイドキュメントを開く」に設定できます。

デフォルト値:例の指定どおり。

例:

<ws_option name="DefaultOpen" applyToAll="false" >
<key name="iwAttemptOpen" value="Open" />
<key name="iwAttemptOpenReadOnly" value="Open Read-Only" />
<key name="iwAttemptOpenasCopy" value="Open as Copy" />
<key name="iwAttemptOpeninProtected" value="Open in Protected View" />
</ws_option>

デフォルトオプション:

images/download/attachments/69077574/Screen_Shot_2017-11-28_at_4.48.30_PM.png

iwAttemptOpenキーを「マイドキュメントを開く」に変更した後

images/download/attachments/69077574/Screen_Shot_2017-11-28_at_4.55.01_PM.png

documentLinkCommands

次のキーでは、選択したドキュメントをハイパーリンク(IWLリンク)として挿入するために、iManage Workの[参照]ダイアログボックスのデフォルトオプションを設定します。1つ目のオプションは、選択したドキュメントの最新バージョンへのリンクを挿入し、2つ目のオプションは、ドキュメントの現在のバージョンへの
リンクを挿入します。これらのキーを必要な文字列に設定できます。例えば、「iwAttemptInsertLink2Latest」キーは、「My Latest Document」に設定できます。

デフォルト値:例の指定どおり

例:

<ws_option name="documentLinkCommands" applyToAll="false" >
<key name="iwAttemptInsertLink2Latest" value="Latest" />
<key name="iwAttemptInsertLink2ThisVersion" value="This Version" />
</ws_option>

audit

印刷操作に関係する監査履歴イベントを有効にして記録するかどうかを定義します。

デフォルト値:例の指定どおり

例:

<ws_option name ="audit" applyToAll="false">
<key name="EnableAuditWordPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditExcelPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditPowerPointPrint" value="Y"/>
<key name="EnableAuditProjectPrint" value="Y"/>
<key name="AuditWordPrintPages" value="IWEnumAuditPrintPageType.All"/>
<key name="AuditExcelPrintPages" value="IWEnumAuditPrintPageType.None"/>
<key name="AuditPowerPointPrintPages" value="IWEnumPrintType.None"/>
</ws_option>

統合

Microsoft Officeとの統合のために、iManage Work Desktop for Windowsで使用するオプションを定義します。

デフォルト値:例の指定どおり

例:

<ws_option name="integration" applyToAll="true">
<key name="PassiveMode" value="N"/>
<key name="WordDocumentOpenFilter" value="All Word Documents (*.docx,*.docm)|WORDX,WORDXT"/>
<key name="ExcelDocumentOpenFilter" value="All Excel Files (*.xlsx,*.xlsm)|EXCEL,EXCELX"/>
<key name="PowerPointDocumentOpenFilter" value="All PowerPoint Presentations (*.pptx,*.ppt,*.pptm,*.ppsx,*.pps,*.ppsm,*.potx,*.pot,*.potm,*.odp)|PPTX,PPT"/>
<key name="VisioDocumentOpenFilter" value="All Visio Files (*.vsdx,*.vsdm)|VSDX,VSDM"/>
<key name="ProjectDocumentOpenFilter" value="All Projects Files (*.mpp,*.mpt)|MPP,MPT"/>
</ws_option>

iManage Work Desktop for Windowsで始まる、Microsoft Officeとのパッシブ統合モードをサポートしています。パッシブ統合モードで、開くおよび保存操作の機能は変更されません。パッシブ統合を有効にするには、PassiveMode設定の値を「Y」に設置絵します。

iwReEnabledAddinOption

次回アプリケーションを起動したときに、Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Excel、VisioおよびMS Project用の無効になったiManageアドインを自動的に再有効化するかどうかを定義します。

例:

有効な値:

0:次回ユーザーがアプリケーションを起動したときに、アドインが自動的に有効になり、iManage Work Agentの通知が表示されます。

1:アドインは自動的に有効にならず、ユーザーは必要におじて手動で有効にできます。

2:iManage Work Agentは、ユーザーが統合アプリケーションを次回起動したときにアドインを有効にするように通知します。ユーザーがはいを選択した場合、エージェントは、アドインが有効になっていることを通知します。

デフォルト値:0

例:

<key name="iwReEnabledAddinOption" value ="0"/>

adobeconversion

Microsoft OfficeアプリケーションのiManage > PDFとして保存オプションを使用して、iManage WorkにドキュメントをPDFとして保存するためのAdobeコンバータを指定できるようにします。

有効な値:「Y」または「N

デフォルト値:N

例:

<ws_option name="adobeconversion" applyToAll="true">
<key name="Enabled" value="N"/>
</ws_option>

shellexecute

特定のファイルタイプのブラックリストを作成し、ユーザーがiManage Work Desktop for WindowsまたはiManage Workウェブクライアントを使用して、それらのファイルを開いたり印刷したりしないように防ぐことで、セキュリティの脆弱性を低減できます。

注:

Windowsで実行ファイルやJavaScriptファイルなどのShellExecute機能を使用しないように、特定のファイルタイプは、アプリケーションですでにハードコード化されています。そのため、ユーザーは、そえらのタイプのファイルを開いたり印刷したりすることができません。

有効な値:カンマで区切られた小文字のファイル拡張子。例えば、リッチテキスト形式およびテキストファイルを印刷したくない場合、値を「txt, rtf」に変更します。

デフォルト値:空

例:

<ws_option name="shellexecute">
<key name="blacklist" value=""/>
</ws_option>

coauthoring

詳細は、iManage Work共同オーサリングガイド10.2Officeアプリケーションのユーザーエクスペリエンスをカスタマイズするセクションを参照してください。

参照

¹ 詳細については、抜粋 - 付録C - WSProfileAttributeID列挙子を参照してください。