フォーム

注:

フォームページの表示や操作を行うには、iManage Control Centerにサインインしているユーザーである必要があります。

  1. 少なくとも1つのライブラリでNRTADMINグループのメンバーであること、またはTier 2のControl Center権限を持つライブラリロールに割り当てられていること。
    そして

  2. 設定管理権限を持つグローバルロールに割り当てられていること。

この機能では、iManage Workクライアントアプリケーションに表示される検索フォームや、ワークスペース、フォルダ、ドキュメント、Eメールのプロパティフォームをカスタマイズすることができます。プロパティとその順序をプロパティフォームに表示するように定義して、これらのプロパティがiManageWorkクライアントアプリケーションに表示される順序をコントロールできます。 例えば、ドキュメントのプロパティでcustom4プロパティを削除すると、ユーザーがiManage Workクライアントアプリケーションでドキュメントのプロパティを編集する際に、custom4プロパティが表示されなくなります。

プロパティとメタデータの詳細については、[キーコンセプト]を参照してください。 メタデータを参照してください。

これらのプロパティは、iManage Workクライアントアプリケーションで以下のアクションを実行する際に表示されます。

  • 新しいワークスペースを作成するか、新しいドキュメントやEメールをアップロードします。

  • 既存のワークスペース、ドキュメント、Eメールの編集。

  • iManageライブラリ内のワークスペース、ドキュメント、Eメールを検索します。

ここでは、以下のような情報を提供します。

プロパティフォーム

ワークスペース、フォルダ、ドキュメント、Eメールのプロパティフォームをカスタマイズするには、以下の手順に従います。

設定 > フォーム>プロパティタブを選択すると、以下のページが表示されます。

図:プロパティ

images/download/attachments/107617625/image2020-2-7_14-23-20.png

プロパティフォームの種類

プロパティタブでは、以下のプロパティタイプが表示されます。

表:プロパティの種類とその目的

サブセクション

対象

ワークスペースプロパティ

iManage Workクライアントアプリケーションで、新規ワークスペースの作成やワークスペースの編集・閲覧時に表示されるフォームのプロパティを定義できます。

フォルダプロパティ

フォルダのプロパティを定義して、ドキュメントのデフォルトのプロパティを定義できます。iManage Workクライアントアプリケーションで新しいドキュメントをフォルダに追加すると、フォルダのプロパティが継承されるため、ユーザーがプロパティ値を手動で入力する必要がありません。

ドキュメントとEメールのプロパティ

ユーザーがドキュメントやEメールのプロファイルを編集/表示している時に、iManage Workクライアントに表示されるドキュメントやEメールのプロパティを定義できるようになります。一貫性を維持するため、通常これらのプロパティはフォルダプロパティと一致することになっています。

検索フォーム

このセクションでは、ワークスペース、ドキュメント、Eメールの検索フォームをカスタマイズする方法について説明します。

設定 > フォーム>検索タブを選択すると、以下のページが表示されます。

図: 検索

images/download/attachments/107617625/image2020-2-7_14-24-7.png

検索フォームの種類

検索タブでは、以下の検索フォームが表示されます。

サブセクション

対象

ドキュメントおよびEメールの検索プロパティ

高度な検索を行うために、iManage Workクライアントのドキュメント/Eメールのプロパティを定義できるようになります。

Eメールを保存したり、その他のデータを取得しない場合は、Custom13~Custom16およびCustom21~22を削除することができます。

ワークスペース検索プロパティ

iManage Workクライアントのユーザーが高度な検索を行う際に利用できるデフォルトのワークスペースプロパティを定義できるようにします。

カスタマイズのタスク

このセクションでは、プロパティおよび検索フォームで利用可能なカスタマイズタスクについて説明します。

プロパティまたは検索タブを選択し、images/download/thumbnails/107617625/icon-edit.png カスタマイズしたいセクションの 編集 をクリックして、以下の作業を行います。

表:タスク

タスク

使用方法

削除

リストからプロパティを削除するには、images/download/thumbnails/107617625/Screen_Shot_2019-08-09_at_12.44.09_PM.png アイコンを選択します。

再注文

プロパティを必要な場所にドラッグして、リストを並べ替えることができます。

+新規追加

ドロップダウンリストから追加するプロパティを選択します。.

保存

を選択すると、 カスタマイズした内容が保存されます。

注:

オンプレミス環境の場合、iManage Work Serverをアップグレードした後は、適切なフォームフィールドがすべて揃っているように見えても、フォームエディタですべてのフォームを保存する必要があります。これによりフォームが確実に新規フォーマットで保存され、クライアントアプリケーションがそれらを使用できます。組織がCompatibility modeで動作している場合、DeskSiteおよびFileSiteフォームにはダイアログエディタを使用し、その他のすべてのiManage WorkクライアントにはこのControl Centerページで定義されたフォームを使用する必要があります。

デフォルトとオプションのプロパティ、およびカスタマイズの制限

表:プロパティとその制約事項

セクション

利用可能なプロパティ

削除や再注文ができない

ワークスペースプロパティ

  • コンテナ名

  • コンテナのオーナー

  • コンテナの説明

  • 作成日

  • デフォルトセキュリティ

  • 使用場所

  • Custom1

  • Custom2

  • サブクラス

  • Custom3~Custom30

  • コンテナの編集日

  • コンテナ名

  • デフォルトセキュリティ

フォルダプロパティ

  • コンテナ名

  • コンテナのオーナー

  • コンテナの説明

  • クラス

  • サブクラス

  • Custom1

  • Custom2

  • 作成者

  • コンテナの編集日

  • 使用するコンテナ

  • デフォルトセキュリティ

  • Custom3~Custom30

コンテナ名

ドキュメントおよびEメールプロファイル

  • 名前

  • ドキュメント番号

  • バージョン

  • サイズ

  • 最後のユーザー

  • 編集日

  • 作成者

  • コメント

  • クラス

  • サブクラス

  • オペレーター

  • 作成日

  • デフォルトセキュリティ

  • ステータス

  • チェックアウトの場所

  • 使用場所

  • 関連文書

  • Custom1

  • Custom2

  • Custom13~16

  • custom21

  • Custom22

  • エイリアス

  • オペレーター

  • タイプ(ドキュメントを「ドキュメント」、「スプレッドシート」、「プレゼンテーション」、「PDF」に分類するための疑似フィールド)

  • コメント

  • 公表されました

  • アーカイブ済みです

  • Custom3~Custom30(13~16、21、22を除く)

  • 名前

  • ドキュメント番号

  • バージョン

  • サイズ

  • 編集日

  • 最後のユーザー

  • デフォルトセキュリティ

ドキュメントおよびEメールの検索プロパティ

  • 名前

  • キーワード/フルテキスト

  • 編集日

  • Custom1

  • Custom2

  • Custom13~16

  • custom21

  • Custom22

  • エイリアス

  • ドキュメント番号

  • バージョン

  • 作成者

  • オペレーター

  • 作成者/オペレーター

  • クラス

  • サブクラス

  • タイプ(ドキュメントを「ドキュメント」、「スプレッドシート」、「プレゼンテーション」、「PDF」に分類するための疑似フィールド)

  • サイズ

  • コメント

  • 作成日

  • 公表されました

  • 最後のユーザー

  • アーカイブ済みです

  • ステータス/チェックアウト

  • 使用場所

  • Custom3~Custom30(13~16、21、22を除く)

該当しない

ワークスペース検索プロパティ

  • コンテナ名

  • コンテナの説明

  • 作成者

  • Custom1

  • Custom2

  • サブクラス

  • キーワード/フルテキスト

  • コンテナのオーナー

  • コンテナの編集日

  • 作成日

  • 使用するコンテナ

  • Custom3~Custom30

該当しない

よくある質問

Dialog Editorからの既存フォームをiManage Control Centerに移行できますか?

  1. 既存のフォームはRESTにサポートされる新しいフォーマットに変換されます。

  2. すべてのRESTコールが新しいフォーマットを使用します。

  3. Dialog Editorフォームを使用するのはiManage Workクラシッククライアントのみです。これらをiManage Control Centerにアップロードする方法については、クラシックのページを参照してください。

私の環境はcompatibility modeで実行されています。フォームを正しく更新するにはどうすればよいですか?

お使いのアプリケーションがcompatibility modeで実行されている場合、つまりiManage DeskSiteプラスiManage Work Officeの統合である場合、フォームを更新しなくてはならない時は、以下の両方の方法で更新してください。

  • iManage DeskSiteのDialog Editorツール

  • iManage Control Center for iManage Workのフォーム.

iManage Workクラシッククライアントで使用されるすべてのフォームはiManage Workでも利用できますか?

Dialog Editorには、カスタマイズ可能な7つの異なるフォームがあります。ただし、Form Editorでは複雑性を緩和するために5つのフォームしかありません。

ダイアログエディタで使用されていたフォームのうち、Control Centerで非推奨となっているものはどれですか?

iManage Workクライアントアプリケーションでは、追加のフォームが使用されていました。しかし、新しいフォームエディタ(設定 > フォーム)では、すべてのダイアログを再配置し、以下のフォームを非推奨としました。

  • new_version - モビリティアプリケーションがドキュメントの新しいバージョンを保存する際にこのフォームを使用していましたが、iManage Work Desktop for Windowsはedit_documentを使用していました。現在では、iManage Work Mobilityもedit_documentフォームを使用しています。

  • new_workspace - iManage Control Centerがこのフォームをアドホックワークスペースダイアログで使用していましたが、iManage Work Webは edit_workspaceを使用していました。現在では、iManage Control Centerもedit_workspaceフォームを使用しています。

  • quick_search - このDialog EditorのフォームはどのiManage Workクライアントにも使用されていませんでした。

新しいForm Editorは従来のダイアログエディタと比較してどこが違いますか?

  • iManage Control Centerでは、以前は新規ワークスペースコマンドに「new_workspace」フォームを使用していましたが、iManage Work WebおよびiManage Work Mobilityでは「edit_workspace」を使用していました。フォームでは、iManage Control Centerが他のアプリケーションと同じように「edit_workspace」を使用するようになりました。

  • iManage Work Mobilityはドキュメントの新しいバージョンを保存する際に 「new_document」フォームを使用していましたが、iManage Work Desktop for Windowsは 「edit_document」を使用していました。フォームエディタでは、iManage Work Mobilityも「edit_document」を使用して他のiManage Workアプリケーションと連携します。

  • iManage Work Mobilityは新しいバージョンを保存する際に「new_version」フォームを使用していましたが、iManage Work Desktop for Windowsは「edit_document」を使用していました。 フォームエディタでは、iManage Work Mobilityも「edit_document」を使用して他のiManage Workアプリケーションと連携します。

iManage Workクライアントアプリケーションで使用される各フォームはどこにありますか?

次の表は、Control Centerの[フォーム]で利用できる新しいフォームと、さまざまなiManage Workクライアントで表示されるコンテキストを表しています。この表では、N/Aはフォームがこのコンテキストでは使用されないことを意味します。

フォーム

Work Web

Windowsデスクトップ用 Work

Outlookパネル

Control Center

iOS向けワークモビリティ

Mac向けワーク

iManage Drive

DeskSite/FileSite

ワークスペース

  • ワークスペースプロパティ

  • 新規ワークスペースコマンド

オープンダイアログ

  • ワークスペースプロパティ

  • 新規ワークスペースコマンド

N/A

ワークスペースプロパティ

オープンダイアログ

該当なし

Work 10アドオンを使用する新規ワークスペースコマンド

フォルダ

フォルダプロパティ

オープンダイアログ

フォルダプロパティ

フォルダテンプレートを作成/編集

フォルダプロパティ

オープンダイアログ

該当なし

該当なし

書類

  • ドキュメントプロパティ

  • Eメールプロパティ

  • オープンダイアログ

  • ダイアログとして保存

  • ドキュメントプロパティ

  • Eメールプロパティ

該当なし

  • ドキュメントプロパティ

  • Eメールプロパティ

  • オープンダイアログ

  • ダイアログとして保存

該当なし

該当なし

ドキュメント検索

  • ドキュメントの高度な検索

  • Eメールの高度な検索

  • ドキュメント+Eメールの高度な検索

該当なし

高度な検索

該当なし

高度な検索

該当なし

該当なし

該当なし

ワークスペース検索

高度なワークスペース検索

該当なし

高度な検索

該当なし

該当なし

該当なし

該当なし