フォーム
この機能では、iManage Workクライアントアプリケーションに表示される検索フォームや、ワークスペース、フォルダ、ドキュメント、Eメールのプロパティフォームをカスタマイズすることができます。プロパティとその順序をプロパティフォームに表示するように定義して、これらのプロパティがiManageWorkクライアントアプリケーションに表示される順序をコントロールできます。 例えば、ドキュメントのプロパティでcustom4プロパティを削除すると、ユーザーがiManage Workクライアントアプリケーションでドキュメントのプロパティを編集する際に、custom4プロパティが表示されなくなります。
プロパティとメタデータの詳細については、[キーコンセプト]を参照してください。 メタデータを参照してください。
これらのプロパティは、iManage Workクライアントアプリケーションで以下のアクションを実行する際に表示されます。
新しいワークスペースを作成するか、新しいドキュメントやEメールをアップロードします。
既存のワークスペース、ドキュメント、Eメールの編集。
iManageライブラリ内のワークスペース、ドキュメント、Eメールを検索します。
ここでは、以下のような情報を提供します。
ワークスペース、フォルダ、およびドキュメントやEメールのプロパティと検索フォームをカスタマイズして利用可能。
よくある質問
プロパティフォーム
ワークスペース、フォルダ、ドキュメント、Eメールのプロパティフォームをカスタマイズするには、以下の手順に従います。
設定 > フォーム>プロパティタブを選択すると、以下のページが表示されます。
図:プロパティ
プロパティフォームの種類
プロパティタブでは、以下のプロパティタイプが表示されます。
表:プロパティの種類とその目的
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サブセクション |
対象 |
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ワークスペースプロパティ |
iManage Workクライアントアプリケーションで、新規ワークスペースの作成やワークスペースの編集・閲覧時に表示されるフォームのプロパティを定義できます。 |
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フォルダプロパティ |
フォルダのプロパティを定義して、ドキュメントのデフォルトのプロパティを定義できます。iManage Workクライアントアプリケーションで新しいドキュメントをフォルダに追加すると、フォルダのプロパティが継承されるため、ユーザーがプロパティ値を手動で入力する必要がありません。 |
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ドキュメントとEメールのプロパティ |
ユーザーがドキュメントやEメールのプロファイルを編集/表示している時に、iManage Workクライアントに表示されるドキュメントやEメールのプロパティを定義できるようになります。一貫性を維持するため、通常これらのプロパティはフォルダプロパティと一致することになっています。 |
検索フォーム
このセクションでは、ワークスペース、ドキュメント、Eメールの検索フォームをカスタマイズする方法について説明します。
設定 > フォーム>検索タブを選択すると、以下のページが表示されます。
図: 検索
検索フォームの種類
検索タブでは、以下の検索フォームが表示されます。
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サブセクション |
対象 |
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ドキュメントおよびEメールの検索プロパティ |
高度な検索を行うために、iManage Workクライアントのドキュメント/Eメールのプロパティを定義できるようになります。 Eメールを保存したり、その他のデータを取得しない場合は、Custom13~Custom16およびCustom21~22を削除することができます。 |
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ワークスペース検索プロパティ |
iManage Workクライアントのユーザーが高度な検索を行う際に利用できるデフォルトのワークスペースプロパティを定義できるようにします。 |
カスタマイズのタスク
このセクションでは、プロパティおよび検索フォームで利用可能なカスタマイズタスクについて説明します。
プロパティまたは検索タブを選択し、
カスタマイズしたいセクションの
編集
をクリックして、以下の作業を行います。
表:タスク
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タスク |
使用方法 |
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削除 |
リストからプロパティを削除するには、 |
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再注文 |
プロパティを必要な場所にドラッグして、リストを並べ替えることができます。 |
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+新規追加 |
ドロップダウンリストから追加するプロパティを選択します。. |
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保存 |
を選択すると、 カスタマイズした内容が保存されます。 |
デフォルトとオプションのプロパティ、およびカスタマイズの制限
表:プロパティとその制約事項
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セクション |
利用可能なプロパティ |
削除や再注文ができない |
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ワークスペースプロパティ |
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フォルダプロパティ |
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コンテナ名 |
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ドキュメントおよびEメールプロファイル |
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ドキュメントおよびEメールの検索プロパティ |
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該当しない |
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ワークスペース検索プロパティ |
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該当しない |
よくある質問
Dialog Editorからの既存フォームをiManage Control Centerに移行できますか?
既存のフォームはRESTにサポートされる新しいフォーマットに変換されます。
すべてのRESTコールが新しいフォーマットを使用します。
Dialog Editorフォームを使用するのはiManage Workクラシッククライアントのみです。これらをiManage Control Centerにアップロードする方法については、クラシックのページを参照してください。
私の環境はcompatibility modeで実行されています。フォームを正しく更新するにはどうすればよいですか?
お使いのアプリケーションがcompatibility modeで実行されている場合、つまりiManage DeskSiteプラスiManage Work Officeの統合である場合、フォームを更新しなくてはならない時は、以下の両方の方法で更新してください。
iManage DeskSiteのDialog Editorツール
iManage Control Center for iManage Workのフォーム.
iManage Workクラシッククライアントで使用されるすべてのフォームはiManage Workでも利用できますか?
Dialog Editorには、カスタマイズ可能な7つの異なるフォームがあります。ただし、Form Editorでは複雑性を緩和するために5つのフォームしかありません。
ダイアログエディタで使用されていたフォームのうち、Control Centerで非推奨となっているものはどれですか?
iManage Workクライアントアプリケーションでは、追加のフォームが使用されていました。しかし、新しいフォームエディタ(設定 > フォーム)では、すべてのダイアログを再配置し、以下のフォームを非推奨としました。
new_version - モビリティアプリケーションがドキュメントの新しいバージョンを保存する際にこのフォームを使用していましたが、iManage Work Desktop for Windowsはedit_documentを使用していました。現在では、iManage Work Mobilityもedit_documentフォームを使用しています。
new_workspace - iManage Control Centerがこのフォームをアドホックワークスペースダイアログで使用していましたが、iManage Work Webは edit_workspaceを使用していました。現在では、iManage Control Centerもedit_workspaceフォームを使用しています。
quick_search - このDialog EditorのフォームはどのiManage Workクライアントにも使用されていませんでした。
新しいForm Editorは従来のダイアログエディタと比較してどこが違いますか?
iManage Control Centerでは、以前は新規ワークスペースコマンドに「new_workspace」フォームを使用していましたが、iManage Work WebおよびiManage Work Mobilityでは「edit_workspace」を使用していました。フォームでは、iManage Control Centerが他のアプリケーションと同じように「edit_workspace」を使用するようになりました。
iManage Work Mobilityはドキュメントの新しいバージョンを保存する際に 「new_document」フォームを使用していましたが、iManage Work Desktop for Windowsは 「edit_document」を使用していました。フォームエディタでは、iManage Work Mobilityも「edit_document」を使用して他のiManage Workアプリケーションと連携します。
iManage Work Mobilityは新しいバージョンを保存する際に「new_version」フォームを使用していましたが、iManage Work Desktop for Windowsは「edit_document」を使用していました。 フォームエディタでは、iManage Work Mobilityも「edit_document」を使用して他のiManage Workアプリケーションと連携します。
iManage Workクライアントアプリケーションで使用される各フォームはどこにありますか?
次の表は、Control Centerの[フォーム]で利用できる新しいフォームと、さまざまなiManage Workクライアントで表示されるコンテキストを表しています。この表では、N/Aはフォームがこのコンテキストでは使用されないことを意味します。
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フォーム |
Work Web |
Windowsデスクトップ用 Work |
Outlookパネル |
Control Center |
iOS向けワークモビリティ |
Mac向けワーク |
iManage Drive |
DeskSite/FileSite |
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ワークスペース |
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オープンダイアログ |
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N/A |
ワークスペースプロパティ |
オープンダイアログ |
該当なし |
Work 10アドオンを使用する新規ワークスペースコマンド |
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フォルダ |
フォルダプロパティ |
オープンダイアログ |
フォルダプロパティ |
フォルダテンプレートを作成/編集 |
フォルダプロパティ |
オープンダイアログ |
該当なし |
該当なし |
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書類 |
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該当なし |
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該当なし |
該当なし |
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ドキュメント検索 |
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該当なし |
高度な検索 |
該当なし |
高度な検索 |
該当なし |
該当なし |
該当なし |
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ワークスペース検索 |
高度なワークスペース検索 |
該当なし |
高度な検索 |
該当なし |
該当なし |
該当なし |
該当なし |