ゴミ箱

ゴミ箱機能を使用すると、削除済みドキュメントを管理できます。ユーザーのドキュメントを復元したり、それらを完全に削除したりできます。削除されたドキュメントは、検索結果やフォルダの参照時に表示されません。ただし、ユーザーのごみ箱 クライアントアプリケーション内の機能、さらにiManage Control Centerゴミ箱で利用できます。ドキュメントが復元されると、そのドキュメントの場所、メタデータ、およびセキュリティも復元されます。

注:

ゴミ箱はiManage Workクライアントアプリケーションでエンドユーザーも利用可能です。ユーザーは、自分で削除したドキュメントにのみアクセスしてそれらを復元できます。ただし、ドキュメントの完全な削除はできません。

ゴミ箱機能で以下のことができます:

  • 検索フィールド を使って ドキュメント番号バージョン削除者削除日作成者/オペレーター本文Custom 1Custom 2などでフィルタできます。 この機能は、削除済みドキュメントの検索を実行する際に役立ちます。

  • 復元オプションを使って、クライアントアプリケーションから ユーザーが削除してドキュメント を復元する。

  • 完全に削除オプションを使ってドキュメントを完全に削除する。

  • 表示 オプションを使ってドキュメントの詳細を表示する。この機能は ドキュメントを完全に削除したり復元したりする前に詳細情報を取得する際に役立ちます

  • UI overview(UI概要)セクション内の汎用表オプションを表示する。

フィールドを検索する

検索フィールドはドキュメントプロパティのリストで、これらを使って削除済みドキュメントの高度な検索を実行できます。たとえば、ドキュメント番号バージョン削除者削除日,作成者/オペレーター作成者オペレーター コメントクラスクラス作成日編集日プロファイル編集日デフォルトセキュリティなどを検索できます。

ゴミ箱ページには、以下のデフォルト検索フィールドリストが表示されます。検索条件を追加を選択すると、その他の検索フィールドのドロップダウンリストが表示されます。検索条件を追加ドロップダウンリストをクリックすると、選択したもの以外の検索フィールドのリストが表示されます。

注:

  • 検索結果は、最大5000個の項目に制限されます。

  • バックエンド APIはドキュメントの合計数に戻らないため、 [ページ番号]ボタンは無効になります。 したがって、前後に移動することしかできません。

図:ゴミ箱ページのデフォルト検索フィールド

images/download/attachments/122404980/image2020-2-6_13-46-37.png

ドキュメントの復元

注:

親フォルダが削除されている場合は、そのドキュメントを復元できません。

Single document(単一ドキュメント)

このオプションは以下で利用可能です:

  • リボンバー:ドキュメントを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。

  • ケバブメニュー:各ドキュメントの隣にあるimages/download/thumbnails/122404980/elipse.png アイコンを 選択 すると、 このオプションが表示されます。

  • コンテキストメニュー:ドキュメントを右クリックするとこのオプションが表示されます。

以下の手順は、上記のオプションのいずれかを使用して説明されています:

  1. 検索フィールドにフィルタパラメータを入力すると、削除されたドキュメントが取得されます。

  2. レコードが見つからない場合は、

    • 検索条件セクションの右下隅で検索条件をリセットを選択します。

    レコードが見つかった場合は、

    • マウスポインタを目的のドキュメントの上に置き、右クリックしてから、復元 を選択します。復元 ダイアログボックスが表示されます。

      注:

      Restore all versions(すべてのバージョンを復元)チェックボックスは、選択したドキュメントのバージョンがゴミ箱内に複数あるときにのみ表示されます。すべてのドキュメントバージョンを復元したい場合は、このチェックボックスを選択して、復元をクリックします。

      以下の詳細を入力します:

    1. 代理フィールドに、ドキュメントを復元したいユーザーのIDを入力します。

    2. 監査コメントを入力することもできます。

    3. 復元を選択します。 削除されたドキュメントは、 メタデータとセキュリティと一緒に、削除元の親フォルダに復元されます。

    4. 復元が成功した後に、進捗状況バーのリンクをコピー を選択すると、iManage Work内のドキュメントにリンクがコピーされます。ドキュメントごとに1リンクが作成されます。

    5. 復元したドキュメント のユーザーにコピーしたリンクを送信します。 ユーザーはこのリンクをブラウザに貼り付け、iManage Workでドキュメントを開くことができます。

Multiple documents(複数のドキュメント)

このオプションは、 ドキュメントを選択したときにリボンバーに表示されます。

  1. 検索フィールドにフィルタパラメータを入力すると、削除されたドキュメントが取得されます。

  2. レコードが見つからない場合は、

    • 検索条件セクションの右下隅で検索条件をリセット条件を選択します。

    レコードが見つかった場合は、

    • マウスポインタを目的のドキュメントの上に置き、右クリックしてから、復元を選択します 復元ダイアログボックスが表示されます。

      注:

      Restore all versions(すべてのバージョンを復元)チェックボックスは、選択したドキュメントのバージョンがゴミ箱内に複数あるときにのみ表示されます。すべてのドキュメントバージョンを復元したい場合は、このチェックボックスを選択して、復元をクリックします。

      以下の詳細を入力します:

    1. On Behalf(代理)フィールドに、ドキュメントを復元したいユーザーのIDを入力します。

    2. 監査コメントを入力して、復元を選択します。 削除されたドキュメントは、メタデータとセキュリティと一緒に、削除元の親フォルダに復元されます。

    3. 復元が成功した後に、進捗状況バーのリンクをコピーを選択すると、iManage Work内のドキュメントにリンクがコピーされます。ドキュメントごとに1リンクが作成されます。

    4. 復元したドキュメント のユーザーにコピーしたリンクを送信します。 ユーザーはこのリンクをブラウザに貼り付け、iManage Workでドキュメントを開くことができます。

ドキュメントを完全に削除

この機能により、ドキュメントを完全に削除することができます。

注意:

この操作を元に戻すことはできず、完全に削除されたドキュメントはその後復元できません。

Single document(単一ドキュメント)

このオプションは以下で利用可能です:

  • リボンバー:ドキュメントを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。

  • ケバブメニュー:各ドキュメントの隣にあるimages/download/thumbnails/122404980/elipse.png アイコンを選択すると、このオプションが表示されます。

  • コンテキストメニュー:ドキュメントを右クリックするとこのオプションが表示されます。

以下の 手順 は、上記のオプションのいずれかを使用して説明されています:

  1. 検索フィールドにフィルタパラメータを入力すると、削除されたドキュメントが取得されます。

  2. レコードが見つからない場合は、

    • 検索条件セクションの右下隅で検索条件をリセット条件を選択します。

    レコードが見つかった場合は、

    • マウスポインタを目的のドキュメントの上に置き、右クリックしてから、 完全に削除を選択します 完全に削除ダイアログボックスが表示されます 。操作を確定します。 削除 を選択すると 、削除操作の通知が表示されます。 キャンセル を選択すると 、削除操作がキャンセルされます。

      注:

      すべてのバージョンを削除チェックボックスは、選択したドキュメントのバージョンがゴミ箱内に複数あるときにのみ表示されます。すべてのドキュメントバージョンを完全に削除したい場合は、このチェックボックスを選択して、削除を選択します。

Multiple documents(複数のドキュメント)

このオプションは、ドキュメントを選択したときに リボンバーに表示されます。

  1. 検索フィールドにフィルタパラメータを入力すると、削除されたドキュメントが取得されます。

  2. レコードが見つからない場合は、

    • 検索条件セクションの右下隅で検索条件をリセットを選択すると、検索操作がリセットされます。

    レコードが見つかった場合は、

    • マウスポインタを目的のドキュメントの上に置き、右クリックしてから、完全に削除 を選択します。 完全に削除 ダイアログボックスが表示されます 操作を確定します。 削除 を選択すると 、削除操作の通知が表示されます。 キャンセル を選択すると 、削除操作がキャンセルされます。

    注:

    すべてのバージョンを削除チェックボックスは、選択したドキュメントのバージョンがゴミ箱内に複数あるときにのみ表示されます。すべてのドキュメントバージョンを完全に削除したい場合は、このチェックボックスを選択して、削除をクリックします。

  • 削除をクリックします。

ドキュメント詳細の表示

このオプションは以下で利用可能です、

  • ケバブメニュー:各ドキュメントの隣にあるimages/download/thumbnails/122404980/elipse.png アイコンを選択すると、このオプションが表示されます。

  • コンテキストメニュー:ドキュメントを右クリックするとこのオプションが表示されます。

  • クリック可能なリンク:ド キュ メント番号/バージョン 列で、ドキュメントを選択します。

上記オプションのいずれかを使用して 表示を選択します。

注:

復元および完全に削除操作は、表示ページでも実行できます。