テンプレート、フレキシブルフォルダ、およびワークスペースに関するFAQ
テンプレート
iCCのテンプレートとは何ですか？
テンプレートは、iManage Workクライアントアプリケーションのワークスペースでワークスペースまたはフォルダを作成するために使用できる論理フォルダ構造のデザインです。テンプレートはどのように iManage Workクライアントで使用されますか？
iManage Work: iManage Work（ワークスペースとフレキシブルフォルダを含む）と共にデフォルトで使用できるようになっています。
iManage DeskSiteおよびiManage FileSite - この機能を使用するには、iManage Work Add-ons for Classic Clients（クラシッククライアント向けのiManage Workアドオン）をインストールしてください。詳しくは、「クラシッククライアント向けiManage Workアドオンのインストールおよびユーザーガイド」を参照してください。
テンプレートははiCC対応のその他のアプリケーションで作成できますか？
iCCは、ライブラリに存在する従来のiManage Work Webなどの他のアプリケーションを使用して作成されたテンプレートをサポートします。ただし、特にテンプレートがサードパーティ製のアプリケーションによって作成されたものである場合、iCCが以前に設定されたすべての機能を備えているとは限りません。
iManage Work Webテンプレートをセットアップするためには、iCCで何をする必要がありますか？
特別な構成作業は不要です。iCCと同様に、iManage Work Webを使用して作成されたテンプレートもライブラリに保存されます 。テンプレートワークスペースは、「templete」と呼ばれる特別なタイプあが割り当てられており、 iCCのテンプレートアプリにリストされています。 ユーザがワークスペースを検索しても、特別なテンプレートが設定されているため、 これらのテンプレートワークスペースはiManage Workに検索されません。
どのようにテンプレートのフォルダのプロパティを構成しますか？
フォルダのプロパティは、 テンプレートのフォルダ構造を作成するときにiCCで設定できます。次のいずれかのオプションを使用してプロパティを定義できます。値を手動で入力し、それに応じてドロップダウンリストから選択します。
Custom1-12、Custom29、またはCustom30を#CXXALIAS#または%CXXALIAS%形式で定義します。たとえば、Custom1の値が9999である場合、#C1ALIAS#はフォルダ上でのフォルダプロパティは9999と設定されます。 iManage Work Workspace Generatorを使用する場合は、%のみを区切り文字として使用できます。
プロパティのチェックボックスを選択すると、 親ワークスペース(%workspace_value%)から自動的にプロパティを継承します。このオプションは現在、Custom1-24およびCustom 29-30でのみ使用可能です。 残りのプロパティを設定するには、手動で値を入力します。
これらのテンプレートを使用してiManageクライアントアプリケーションからワークスペースまたはフレキシブルフォルダを作成すると、テンプレートに定義されているプロパティがワークスペースまたはフォルダ、およびこれらのフォルダの下に作成されたドキュメントに自動的に設定されます。
iManage Work Workspace Generatorテンプレートの使用に制限はありますか？
XMLテンプレートは現在ICC でサポートされていません。
テンプレートの使用中にユーザーに表示されるさまざまなフォルダオプションは何ですか？
iCCはDocument Folder、Search Folder、およびTabオブジェクトのみを認識します。カレンダー、メモ、リンクリストなどiManage Work でサポートされている他のすべてのオブジェクトタイプは、iCCでは考慮されません。したがって、テンプレートはDocumentフォルダ、Searchフォルダ、およびTabを作成に使用できます。
iManage Work Workspace GeneratorでiCCテンプレートを使用してワークスペースとフォルダ構造を作成できますか？
はい。ただし、iManage Work Workspace Generator はiCCテンプレートでワークスペース作成用にマークされたフォルダのみを作成します。残 りのフォルダは必要に応じてユーザが作成することができます。
iCCでテンプレートを編集した後にWork Webを使用してテンプレートを変更することはできますか？
テンプレートをiCCで編集した後でそれを変更するためにWork Webを使用してはいけません。iManage Work Webにより主要プロパティが削除されてしまうため、iCCで主要プロパティを使用して、オプションフォルダをフレキシブルフォルダのワークスペースにリンクさせることができなくなります。
ワークスペース作成とRequiredフォルダの違いは何ですか？いつ使用するのですか？
テンプレート内のワークスペース作成フォルダは、新しいワークスペースと共に自動的に作成されます。ただし、ワークスペースのルートレベルのRequiredフォルダは、ワークスペースの作成と同じです。 ユーザーがフォルダを作成するときにフォルダ構造を強制的に作成したい場合は、Requiredが必要です。
フレキシブルフォルダ
フレキシブルフォルダ内でテンプレートフォルダはどのようにしてマッチングされますか？
テンプレートは、対象のワークスペースで設定されたカスタムメタデータによりそのテンプレートに定義されているマッチフィールドを使用してマッチングされます。フレキシブルフォルダの作成時にはテンプレートはどのように表示されますか？
Match FieldsのEXACT MATCHを含むテンプレート とターゲットのワークスペースのカスタムメタデータが画面上部に表示され、続いて定義されたフィールドと一致しないテンプレートが表示されます。 対象のワークスペースに定義されているマッチフィールドがない場合、すべてのテンプレートはTEMPLATE WITH NO FILTERSにリストされます。
システムからテンプレートが削除されると、フレキシブルフォルダ内はどうなりますか？
フレキシブルフォルダのテンプレートマッピングは削除後も使用可能です。ただし、ユーザーはリストから次のマッチングテンプレートを選択して、フレキシブルフォルダを更に作成することができます。一致するテンプレートがない場合は、テンプレートの選択画面にデフォルトのフォルダ作成ダイアログボックスが表示されます。テンプレートフォルダがシステムから削除されるとフレキシブルフォルダはどうなりますか？フォルダが再度作成された後はどうなりますか？
フレキシブルフォルダは引き続きテンプレートフォルダのキー値を有します。そのテンプレートフォルダをもう一度作成すると、そのフォルダには別のフォルダテンプレートIDが割り当てられます。対象となる場所のフォルダ名でマッチングが実行されますが、その場所に、既にフレキシブルフォルダがあれば、そのテンプレートフォルダはリストには表示されません。iCC内でテンプレートがセットアップされていないとどうなりますか？
フレキシブルフォルダを作成することはできず、通常のフォルダを作成するためのダイアログボックスが表示されます。テンプレートのフレキシブルフォルダに関連付けられないフォルダを作成するには？
特定のフレキシブルフォルダレベルのテンプレートでサブフォルダがこれ以上定義されていない場合は、 独自のサブフォルダを作成できます。作成されていないオプションのフォルダがある場合、どのように同じレベルでフォルダを作成するのですか？
ネイティブの新規フォルダコマンドとフレキシブルフォルダコマンドを同時に有効にする必要があります。サードパーティ製ツールを使用して作成されたワークスペースでフレキシブルフォルダを使用できますか？
はい。ワークスペースにテンプレートIDが割り当てられていないため、フォルダとフォルダ名が一致してフレキシブルフォルダが作成されます。顧客がサードパーティ製フォルダ作成ツールを使用している場合、どのようなことに気を付ければよいですか？
テンプレートを使用して作成された各フォルダに対して、FolderTemplateIdプロパティが作成されます。 これは、ライブラリのPROJECT_NVPS テーブルに保存されます。 FolderTemplateId（フォルダテンプレートID）プロパティには、フォルダの作成に使用されたテンプレートフォルダのフォルダIDがスタンプされます。 顧客が独自のテンプレート値を持つ別のFolderTemplateId（フォルダテンプレートIDプロパティも作成するサードパーティ製のフォルダツールを使用している場合、ネーミングの衝突が発生し、サードパーティツールまたはフレキシブルフォルダで予期しない結果が発生する可能性があります。
たとえば、iCCを使用して新しいサブフォルダを作成しようとすると、エラーが発生するか、テンプレートが正しく表示されないことがあります。この問題を回避するには、ライブラリを適宜更新する必要があります。ユーザがサブフォルダレベルで独自のカスタムフォルダを作成する方法を教えてください。
テンプレートにサブフォルダがないと、これが発生します。たとえば、ワークスペースレベルにテンプレートフォルダしかない場合、ユーザーはワークスペースレベルのフォルダに独自のサブフォルダを作成できます。2.
ワークスペース
どのようにWorkspace Creationダイアログボックスをセットアップしますか？
iManage Workの場合、iManage Workにより、デフォルト設定でワークスペース作成ダイアログボックスを使用できます。 DeskSiteおよびFileSiteの場合は、iManage Workアドオンをインストールしてください。 どちらの場合も、ワークスペースを作成するためにロールビットを有効にする必要があります。セキュリティはどこが提供していますか？
デフォルトセキュリティおよびユーザ/グループのアクセス権は、iCCのテンプレートに対して定義されています。デフォルトでは、こうした設定はワークスペースに適用されます。ただし、ユーザはワークスペースの作成中にクライアントアプリケーションのテンプレートのセキュリティ設定を上書きできます。ワークスペースの名前や説明に「%C1ALIAS%」のようなキーワードを手動で入力して解決できますか？
はい、Custom1-12、Custom29、またはCustom30フィールドの作成で#CXXALIAS#または%CXXALIAS% 形式で投入して定義することにより 説明プロパティを設定することができます。 例えば、Custom1の値が9999である場合、 %C1ALIAS% によりフォルダの説明が9999 と設定されます。ワークスペース、フォルダ、検索フォルダ、およびタブで使用できるプロパティをどのように設定するのですか？
ワークスペース: iManage Dialog Editorツール のワークスペースプロファイルダイアログ新規作成。
フォルダ:iManage Dialog Editorツールのプロファイルダイアログ新規作成
検索フォルダ:iManage Dialog Editorツールの検索ダイア ログ。
タブ:タブに独自のプロパティはないため、構成は不要です。
ワークスペース作成用に新規テンプレートフォルダを追加するとどうなりますか？
次回そのテンプレートを使用するワークスペースを更新するときに、iManage Work Workspace Generatorは新しいテンプレートフォルダを追加します。詳細については、iManage Work Workpace Generatorユーザーガイドおよびインストールガイドを参照してください。
ワークスペースは既に作成されているので、このフレキシブルフォルダは必須フォルダとしてとして扱われます。次回ユーザがワークスペースにフォルダを作成しようとすると、自動的に作成されます。
どのテンプレートを使用してワークスペースを作成できますか？
テンプレートIDはPROJECT_NVPS表に保存されており、 TemplateIDという名前が付いています。