メタデータリファイルの使用事例
このセクションはメタデータリファイルが異なる仕様ケースおよび事例でどのように一連のルールに従うかに付いて説明します。
対象メタデータフィールドのリファイル
メタデータのリファイルが変更できるのは以下のメタデータフィールドのみです。
クラス
サブクラス
Custom1からcustom30まで。
これらの変更可能なフィールドはリファイル対象メタデータフィールドと総称されます。その他すべてのフィールドはリファイルにより変更されません。
電子メール例外
リファイル対象メタデータフィールドであるcustom13から custom16および、custom21とcustom22または custom23とcustom24のペアは(正しいペアリングについてはシステム管理者に確認してください)はそれぞれ電子メールでTo、From、CC, BCC、送信日、受信日のプロパティの保存に使用されます。電子メールでは、校正中に李Φ対象として選ばれたとしてもこれらのフィールドは絶対に上書きされません。たとえばcustom13がリファイル対象として選択された場合、それはメタデータリファイルで絶対に更新されないため、電子メールのToフィールドは絶対に更新されません。ただし、ドキュメントではリファイルのルールによる許可があればcustom13フィールドが上書きできます。
リファイルのインデックス化への影響
リファイルは再インデックス化への制限をもたらします。再インデックス化は実際に変更された情報のみに制限されます。
たとえば、ドキュメントのcustom26フィールドがリファイルイベントにより変更された場合、custom26からの新しいデータがインデックスに含められますが、残りのドキュメントは再インデックス化されません。
メタデータリファイルの使用事例
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使用事例 |
リファイルの結果 |
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ワークスペースメタデータの変更 |
あるワークスペースのメタデータが変更された時、変更はそのフォルダとドキュメントに適用されます。 |
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フォルダメタデータの変更 |
フォルダメタデータが変更された時、変更はそのサブフォルダに適用されます。 |
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フォルダをある場所から別の場所に移動する |
フォルダが移動される時、フォルダとそのコンテンツは新しい親からのメタデータを継承します。 |
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ドキュメントをある場所から別の場所に移動する |
ドキュメントが移動されると、新しい親からのメタデータを継承します。 |