テンプレート
テンプレートとはフォルダ階層のユーザー定義構造のことで、場所、セキュリティ、および動作についてカスタマイズできます。 このアプリケーションでは、iManage Workクライアントアプリケーションを使用して、ワークスペースまたはワークスペース内のフォルダを作成するためのフォルダ構造を定義できます。 ビジネスニーズに基づく論理フォルダ構造でテンプレートを作成できます。
iManage Workクライアントのユーザーは、iManage Workクライアント内で利用できるこれらのテンプレートを使用して、ワークスペースを作成したり、テンプレート内に定義されるフォルダ構造を作成したり、既存のワークスペース内にフォルダを直接作成したりできます。 これにより、ユーザーはビジネスニーズに基づいて体系的にフォルダを作成して、 ワークスペース構造が複雑化するのを回避できるようになります。
テンプレートで以下のことができます:
検索フィールドを使って必要なテンプレートを検索する。
テンプレートを作成機能を使って新しいテンプレートを作成する。
追加オプションを使ってフォルダ構造を定義する
表示オプションを使ってテンプレートの詳細を表示する。
編集オプションを使って特定のテンプレートを編集する。
コピーオプションを使ってテンプレートのコピーを作成する。
削除オプションを使って単一または複数のテンプレートを削除する。
UI overview(UI概要)セクション内の汎用表オプションを表示する。
検索
このオプションは リボン バーにあります。このオプションを使って テンプレートを名前または説明で検索できます 。
図:検索フィールド
ワークスペース作成用のサンプルテンプレート
このセクションでは、iManage Workクライアントでサンプルテンプレートを使ってワークスペースを作成する方法について説明します。
図:ワークスペース作成用のサンプルテンプレート
結果:
このテンプレートを使用してiManage Workクライアントでワークスペースを作成すると、以下のようになります:
ワークスペースはユーザーが付けた名前で作成されます。
すべての子フォルダはワークスペースと一緒に作成されます。
ワークスペースの名前と子フォルダの名前には、テンプレートで定義されている接頭辞が付きます。
上記の図では、明示的なアクセス権セクションで、Jill Kingに読み取り/書き込みアクセス権、User1にフルアクセス権が付与されています。
テンプレートで定義されているプロパティとセキュリティ設定がワークスペースと子フォルダに適用されます。
図:ワークスペース
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