テンプレート

テンプレートとはフォルダ階層のユーザー定義構造のことで、場所、セキュリティ、および動作についてカスタマイズできます。 このアプリケーションでは、iManage Workクライアントアプリケーションを使用して、ワークスペースまたはワークスペース内のフォルダを作成するためのフォルダ構造を定義できます。 ビジネスニーズに基づく論理フォルダ構造でテンプレートを作成できます。

iManage Workクライアントのユーザーは、iManage Workクライアント内で利用できるこれらのテンプレートを使用して、ワークスペースを作成したり、テンプレート内に定義されるフォルダ構造を作成したり、既存のワークスペース内にフォルダを直接作成したりできます。 これにより、ユーザーはビジネスニーズに基づいて体系的にフォルダを作成して、 ワークスペース構造が複雑化するのを回避できるようになります。

テンプレートで以下のことができます:

  • 検索フィールドを使って必要なテンプレートを検索する。

  • テンプレートを作成機能を使って新しいテンプレートを作成する。

  • 追加オプションを使ってフォルダ構造を定義する

  • 表示オプションを使ってテンプレートの詳細を表示する。

  • 編集オプションを使って特定のテンプレートを編集する。

  • コピーオプションを使ってテンプレートのコピーを作成する。

  • 削除オプションを使って単一または複数のテンプレートを削除する。

  • UI overview(UI概要)セクション内の汎用表オプションを表示する。

検索

このオプションは リボン バーにあります。このオプションを使って テンプレートを名前または説明で検索できます

図:検索フィールド

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ワークスペース作成用のサンプルテンプレート

このセクションでは、iManage Workクライアントでサンプルテンプレートを使ってワークスペースを作成する方法について説明します。

図:ワークスペース作成用のサンプルテンプレート

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結果

このテンプレートを使用してiManage Workクライアントでワークスペースを作成すると、以下のようになります:

  • ワークスペースはユーザーが付けた名前で作成されます。

  • すべての子フォルダはワークスペースと一緒に作成されます。

  • ワークスペースの名前と子フォルダの名前には、テンプレートで定義されている接頭辞が付きます。

  • 上記の図では、明示的なアクセス権セクションで、Jill Kingに読み取り/書き込みアクセス権、User1にフルアクセス権が付与されています。

  • テンプレートで定義されているプロパティとセキュリティ設定がワークスペースと子フォルダに適用されます。

図:ワークスペース

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